函数是一个好的选择来节省您的时间计算工作表的数据
他们可以使用在当公式太长或者手动编写起来太复杂
的时候
要访问函数库，点击功能区上的公式选项卡
在这里，你会发现数百个函数可被选择。 一切都被组织成类
使它们更容易被找到
例如，财务函数下，你会发现与利益有关的东西
像是利息和月还款。 文本函数下，你可以进行文本操作
如小写为大写的转换，替换文本，等等
日期和时间函数包含当前的日期、时间、星期几
和其他重要数据。 有些常见功能是很简单的
（例如SUM和AVERAGE）。 您可以在这里使用下拉箭头访问
自动求和
在这个例子中，我要相加这些单元格十来计算总数
如果我尝试创建一个公式，我可以单独添加每个单元格。
这样不仅很枯燥，还使得式子冗长
如果我说有一百个单元格需要相加 因此与其创建公式
我将改为使用函数
首先，选择您想答案出现的单元格。 然后选择函数。
在我们的例子中，我们将打开自动求和菜单 然后选择求和
Excel中现在已经插入了此函数 还要选择所有要相加的单元格
如果你选错了单元格，随时可以通过拖动角手柄取选
完成后，按键盘上的Enter，答案就会出现
让我们更详细一点地来看看这个函数
就像公式一样，函数总是以相同的等号开始。 但是，你可能已经注意到
没有公式里的数学运算符号（例如加法或减法）
取而代之的是用一个拥有特定语法的名称作为函数
然后在括号里添加一个或多个参数
该参数告诉函数哪个单元格或数值将被用来计算结果
在这个例子中，虽然有两个不同的单元格引用 但被认为只有一个参数
它被称为【在什么单元格范围内】
单元格范围是由冒号侧翼两个不同的单元格引用来表示的
这种例子下，该范围由D3和D12之间的所有单元格构成
如果你想使用多个参数 你需要将每个参数用逗号分隔
现在，让我们尝试不同的函数。 在这个例子中，我们有一个日期列
是关于项目何时被顶下以及收到的日期。 我想知道的是
收到每个项目需要的天数
首先，选择您想要的函数放置的单元格 然后选择函数
如果你已经知道它属于什么类别
如果没有，你可以寻找它。只需单击【插入函数】命令
在最左边的功能区
搜索功能可能会非常棘手，但对于有经验的用户
可能是一个非常有用的工具。 只要输入你要寻找的功能的描述
我在寻找能够计算已经过去的天数 所以我会输入“count days”
然后按Enter键
在这里显示了很多不同的结果。 要了解更多关于该功能，请点击名称
说明会显示在下面
叫NETWORKDAYS函数反映的是两个日期之间间隔数字
这就是我们想要的。因此我只需点击确定 这时另一个对话框会出现
函数里每个参数将有一个单独的框 这个函数有多达三个参数
：日期，结束日期，以及假期。当你点击一个领域
你会在下方看到一个描述 如需要进一步帮助，可以点超链接“有关函数的帮助“
對於开始日期，我会选择E3 對於结束日期，我会选择F3
我们知道假日参数是可选的，不是真的有必要 所以我会忽略它
在继续之前，你可以在这里检查函数运算的结果
当你准备好了，点击OK 函数将被添加到工作表
就像公式一样，你可以使用填充柄复制函数到这里
现在我们可以看到收到每个项目所需的工作日数
如果你还没有使用过函数，初看起来它的语法会有点怪
但随着一些练习，你就能掌握它
很快，你将会一次又一次使用你最爱的函数