WEBVTT
Kind: captions
Language: zh-CN

00:00:09.469 --> 00:00:14.309
函数是一个好的选择来节省您的时间计算工作表的数据

00:00:14.309 --> 00:00:18.570
他们可以使用在当公式太长或者手动编写起来太复杂

00:00:18.570 --> 00:00:20.900
的时候

00:00:20.900 --> 00:00:26.039
要访问函数库，点击功能区上的公式选项卡

00:00:26.039 --> 00:00:30.420
在这里，你会发现数百个函数可被选择。
一切都被组织成类

00:00:30.420 --> 00:00:31.740
使它们更容易被找到

00:00:31.740 --> 00:00:36.469
例如，财务函数下，你会发现与利益有关的东西

00:00:36.469 --> 00:00:41.489
像是利息和月还款。
文本函数下，你可以进行文本操作

00:00:41.489 --> 00:00:46.190
如小写为大写的转换，替换文本，等等

00:00:46.190 --> 00:00:50.910
日期和时间函数包含当前的日期、时间、星期几

00:00:50.910 --> 00:00:54.910
和其他重要数据。
有些常见功能是很简单的

00:00:54.910 --> 00:00:59.710
（例如SUM和AVERAGE）。
您可以在这里使用下拉箭头访问

00:00:59.710 --> 00:01:04.290
自动求和

00:01:04.290 --> 00:01:09.369
在这个例子中，我要相加这些单元格十来计算总数

00:01:09.369 --> 00:01:13.490
如果我尝试创建一个公式，我可以单独添加每个单元格。

00:01:13.490 --> 00:01:17.600
这样不仅很枯燥，还使得式子冗长

00:01:17.600 --> 00:01:22.619
如果我说有一百个单元格需要相加
因此与其创建公式

00:01:22.619 --> 00:01:23.900
我将改为使用函数

00:01:23.900 --> 00:01:30.130
首先，选择您想答案出现的单元格。
然后选择函数。

00:01:30.130 --> 00:01:36.530
在我们的例子中，我们将打开自动求和菜单
然后选择求和

00:01:36.530 --> 00:01:42.079
Excel中现在已经插入了此函数
还要选择所有要相加的单元格

00:01:42.079 --> 00:01:46.290
如果你选错了单元格，随时可以通过拖动角手柄取选

00:01:46.290 --> 00:01:49.090
 

00:01:49.090 --> 00:01:54.780
完成后，按键盘上的Enter，答案就会出现

00:01:54.780 --> 00:01:59.880
让我们更详细一点地来看看这个函数

00:01:59.880 --> 00:02:04.759
就像公式一样，函数总是以相同的等号开始。
但是，你可能已经注意到

00:02:04.759 --> 00:02:09.020
没有公式里的数学运算符号（例如加法或减法）

00:02:09.020 --> 00:02:14.890
取而代之的是用一个拥有特定语法的名称作为函数

00:02:14.890 --> 00:02:20.430
然后在括号里添加一个或多个参数

00:02:20.430 --> 00:02:25.569
该参数告诉函数哪个单元格或数值将被用来计算结果

00:02:25.569 --> 00:02:30.739
在这个例子中，虽然有两个不同的单元格引用
但被认为只有一个参数

00:02:30.739 --> 00:02:34.780
它被称为【在什么单元格范围内】

00:02:34.780 --> 00:02:39.950
单元格范围是由冒号侧翼两个不同的单元格引用来表示的

00:02:39.950 --> 00:02:45.840
这种例子下，该范围由D3和D12之间的所有单元格构成

00:02:45.840 --> 00:02:53.069
如果你想使用多个参数
你需要将每个参数用逗号分隔

00:02:53.069 --> 00:02:57.599
现在，让我们尝试不同的函数。
在这个例子中，我们有一个日期列

00:02:57.599 --> 00:03:01.830
是关于项目何时被顶下以及收到的日期。
我想知道的是

00:03:01.830 --> 00:03:04.750
收到每个项目需要的天数

00:03:04.750 --> 00:03:10.420
首先，选择您想要的函数放置的单元格
然后选择函数

00:03:10.420 --> 00:03:12.940
如果你已经知道它属于什么类别

00:03:12.940 --> 00:03:18.319
如果没有，你可以寻找它。只需单击【插入函数】命令

00:03:18.319 --> 00:03:21.750
在最左边的功能区

00:03:21.750 --> 00:03:25.890
搜索功能可能会非常棘手，但对于有经验的用户

00:03:25.890 --> 00:03:31.650
可能是一个非常有用的工具。
只要输入你要寻找的功能的描述

00:03:31.650 --> 00:03:35.390
我在寻找能够计算已经过去的天数
所以我会输入“count days”

00:03:35.390 --> 00:03:38.980
然后按Enter键

00:03:38.980 --> 00:03:43.900
在这里显示了很多不同的结果。
要了解更多关于该功能，请点击名称

00:03:43.900 --> 00:03:48.110
说明会显示在下面

00:03:48.110 --> 00:03:52.510
叫NETWORKDAYS函数反映的是两个日期之间间隔数字

00:03:52.510 --> 00:03:58.450
这就是我们想要的。因此我只需点击确定
这时另一个对话框会出现

00:03:58.450 --> 00:04:00.349
 

00:04:00.349 --> 00:04:05.090
函数里每个参数将有一个单独的框
这个函数有多达三个参数

00:04:05.090 --> 00:04:11.420
：日期，结束日期，以及假期。当你点击一个领域

00:04:11.420 --> 00:04:16.419
你会在下方看到一个描述
如需要进一步帮助，可以点超链接“有关函数的帮助“

00:04:16.419 --> 00:04:18.160
 

00:04:18.160 --> 00:04:28.449
對於开始日期，我会选择E3
對於结束日期，我会选择F3

00:04:28.449 --> 00:04:32.560
我们知道假日参数是可选的，不是真的有必要
所以我会忽略它

00:04:32.560 --> 00:04:34.350
 

00:04:34.350 --> 00:04:40.270
在继续之前，你可以在这里检查函数运算的结果

00:04:40.270 --> 00:04:45.110
当你准备好了，点击OK
函数将被添加到工作表

00:04:45.110 --> 00:04:51.270
就像公式一样，你可以使用填充柄复制函数到这里

00:04:51.270 --> 00:04:56.590
现在我们可以看到收到每个项目所需的工作日数

00:04:56.590 --> 00:05:01.120
如果你还没有使用过函数，初看起来它的语法会有点怪

00:05:01.120 --> 00:05:04.720
但随着一些练习，你就能掌握它

00:05:04.720 --> 00:05:06.850
很快，你将会一次又一次使用你最爱的函数