Kako vaša radna sveska izgleda je povezano sa izborom formatiranja
koje primenjujete. Na primer, hajde da dodamo malo formatiranja ovom fitnes grafikonu.
Formatiranje će učiniti fajl čitljivijim i vizuelno primamljivijim. Počećemo
selektovanjem ćelije koja sadrži "Fitess progress chart" i učinićemo je većom.
U opcijama za Font na tabu Home, uočite opciju font size (veličina fonta). Možete da ukucate
tačnu veličinu koju želite ili da kliknete na padajući meni i odaberete veličinu.
Videćete pregled rezultata kako se krećete niz listu.
Čini mi se da 24 izgleda dobro.
Možda bismo ipak mogli da odaberemo malo veći font. Increase (povećanje) i Decrease (smanjenje) su druge dve
opcije za brzo menjanje veličine vašeg teksta. Sve što morate da uradite je da kliknete
na komandu i...uspeli smo! Da biste promenili sam font, kliknite na padajuću listu
ovde, krećite se niz listu - dobićete pregled opcija opet.
Mislim da mi se ovaj font sviđa. Drugačije je, ali i dalje lako za čitanje,
što ga čini dobrim izborom za naslov. Dakle, šta ćemo sa bojom? Da biste videli svoje
opcije, kliknite strelicu pored boje fonta. Možete da odaberete jednu od
tematskih boja ovde ili ako ne vidite nešto što vam se sviđa,
kliknite More Colors....
Ova jarka roze boja bi trebalo dobro da izgleda sa šemom boja koja mi je na umu.
Još jedan način da učinite da vaš tekst
odskače je da koristite komande bold, italic i underline. Bold bi trebalo da bude dobar izbor u
ovom primeru. Sada se tekst stvarno ističe i mnogo je lakše za pročitati.
Mislim da sam spreman da dodam malo formatiranja ostatku radne sveske.
Na prvi pogled, malo je teže razlikovati naslovni red od ostatka tabele, jer nije
previše naglašen. To možemo lako da popravimo tako što naslovni red obojimo.
Sve što morate da uradite je da otvorite meni pored komande Fill Color i
odaberete boju.
Tamno siva bi trebalo da ima lep kontrast u poređenju sa roze bojom koju smo ranije koristili.
Sada samo moram da promenim boju teksta u nešto svetlije.
Takođe možete da koristite komandu Cell Styles da brzo primenite različito formatiranje na svoju tabelu.
Hajde da probamo na ostatku naših podataka. Kada ste spremni odaberite
Cell Styles komandu i stanite kursorom preko stilova da biste dobili pregled i kliknite na onaj koji želite.
U ovom trenutku možete primetiti da dodavanje boje u ćeliju
tera liniju između ćelija da nestane. Hoću da promenim to
dodavanjem ivica ćelijama. Kliknite na strelicu za padajući meni pored Border
komande i tu ćete pronaći puno različitih opcija. Na primer možete dodati gornju i
donju granicu, debelu spoljašnju granicu, pa čak i različite boje i stilove granica.
Za granicu koja ide oko i između svih ćelija odaberite komandu
All borders.
OK, poslednja stvar koju bih hteo da vam pokažem je promena pozicije ili poravnanja (alignment)
vašeg teksta, koristeći opcije u grupi opcija Alignment. Pored levog,
centralnog i desnog poravnanja, tekst može biti poravnat na dno, sredinu ili vrh ćelije.
Poravnanje teksa u sredinu i na centar bi trebalo da učini da ovi podaci izgledaju veoma lepo
i da budu čitljivi.
Vidite kakvu razliku formatiranje može da napravi? Ne samo što moj
sheet izgleda bolje nego pre, već je i mnogo preglednije.