U Delu 1, govorili smo o osnovama kreiranja Pivot tabela. U ovom videu,
pogledaćemo tri dodatne funkcionalnosti koje se zovu Report Filters, Slicers i PivotCharts.
Sada, ovaj pivot nam pokazuje totale prodaje po regionima, za sve prodavce
u dokumentu. Međutim, želim da uklonim određene ljude, kako bismo mogli da vidimo kako
njihova prodaja utiče na region.
Možemo ovo da uradimo dodavanjem Report Filtera (filter za izveštaje), koji nam može poslužiti da suzimo podatke
u pivotu.
Povucite Salesperson polje... u Filter prozor. Onda pogledajte svoj pivot,
i klik na filter koji je dodat u gornjem desnom uglu.
Potom, čekirajte opciju Select Multiple Items (odaberi više stavki). Sada možemo da čekiramo ili odčekiramo prodavce
zavisno od toga koga želimo da uključimo.
Ukloniću Michael Brennan... Richard Dumlao... i Shannon Thompson.
Klik OK... i filter je primenjen.
U ovom slučaju, to znači da su se totali promenili i dve regije su takođe isfiltrirane
tako da ih nema, zbog ljudi koje smo odčekirali.
Ako vam se sviđa kako filteri rade, možda ćete želeti da probate da dodate Slicer. Slajseri
još više olakšavaju i ubrzavaju filtriranje, tako što vam daju pristup filterima u svojim posebnim
prozorima.
Idite na Analyze tab, onda klik na Inser Slicer komandu. Dijalog
prozor će se pojaviti gde možete da odaberete koje filtere želite. Koristićemo Salesperson kao i ranije.
Sada samo klik na prodavce koje želimo da vidimo, bez da moramo da filtriramo
meni.
Možete čak da selektujete više uzastopnih ljudi tako što kliknete i vučete mišem.
Da selektujete više od jedne stavke koje nisu uzastopne, držite CTRL dok klikćete.
Kao što vidite, pivot se promeni svaki put da oslika podatke koje ste selektovali.
Poslednja stvar koju želim da vam pokažem je korisna funkcionalnost koja se zove PivotCharts (grafikoni iz pivota). Pivot grafikoni su
praktično isti kao i obični grafikoni, osim što vam pokazuju ono što je trenutno u Pivot tabeli.
Da počnete, klik na bilo koju ćeliju u pivot tabeli... onda na tab Insert.. onda klik na
komandu PivotChart.
Dijalog prozor će se pojaviti, gde možete da odaberete tip grafikona koji želite... onda
klik OK.
Sada bilo koja promena koju napravite u pivotu će se prikazati u grafikonu.
N primer, hajde da vidimo šta se desi kada ispomeramo malo ova polja, tako da
vidimo mesečnu prodaju svake osobe.
Pomoću pivota, grafikona i slajsera, možemo da gledamo na podatke na mnogo različitih
načina - i sve to bez menjanja ili brisanja orignilanog dokumenta. Odličan je način
za pronalaženje informacija koje tražite ili prosto možete da eksperimentišete da vidimo da li ćete
pronaći nešto novo.