Dalam Bagian 1, kita berbicara tentang dasar-dasar membuat PivotTable. Dalam video ini, kita akan
melihat tiga fitur lainnya yang disebut Report Filters, Slicers, dan PivotCharts.
Sekarang, PivotTable ini menunjukkan kepada kita total penjualan regional untuk semua salesperson
di dalam lembar kerja. Namun, saya ingin mencoba menghapus orang-orang tertentu, sehingga kita dapat melihat bagaimana
penjualan mereka yang berdampak pada daerah mereka.
Kita dapat melakukan ini dengan menambahkan Report Filters, yang dapat digunakan untuk mempersempit data
di PivotTable Anda.
Pertama tarik bidang Salesperson ke area Filters. Kemudian lihat ke PivotTable Anda,
dan klik filter yang telah ditambahkan di pojok kanan atas.
Selanjutnya, centang opsi yang menyatakan Select Multiple Items. Sekarang kita dapat mencentang atau menghapus centang tenaga penjualan
di atas, tergantung pada siapa yang kita ingin masukan.
Saya akan menghapus Michael Brennan Richard Dumlao dan Shannon Thompson.
Ketika Anda siap, klik OK dan filter akan diterapkan.
Dalam hal ini, berarti jumlahnya telah berubah, dan dua region juga telah disaring
berdasarkan orang-orang yang kita tidak centang
Jika Anda menyukai cara filter kerja, berikutnya Anda mungkin ingin mencoba menambahkan Slicers. Slicers
membuat penyaringan lebih cepat dan lebih mudah dengan memberikan Anda akses ke filter di dalam penel mereka
yang terpisah
Pertama pastikan Anda berada di tab Analyze, kemudian klik perintah Insert Slicer. Sebuah kotak dialog
akan muncul di mana Anda dapat memeriksa filter yang Anda inginkan. Kami akan menggunakan Salesperson seperti sebelumnya.
Sekarang kita tinggal mengklik tenaga penjualan yang kita ingin lihat, tanpa harus pergi ke
menu filter.
Anda bahkan dapat memilih beberapa orang yang berdekatan dengan mengklik dan menyeret mouse Anda.
Untuk memilih lebih dari satu item yang tidak berdekatan, tahan CTRL pada keyboard Anda saat Anda klik.
Seperti yang Anda lihat, PivotTable berubah setiap waktu yang mencerminkan data yang telah Anda pilih.
Hal terakhir yang saya ingin tunjukan Anda adalah PivotCharts. PivotCharts
pada dasarnya sama dengan grafik biasa, namun mereka menampilkan apa yang ada di PivotTable Anda.
Untuk memulai, klik setiap sel dalam PivotTable Anda kemudian pergi ke tab Insert dan klik
perintah PivotChart.
Sebuah kotak dialog akan muncul di mana Anda dapat memilih jenis grafik yang Anda inginkan, kemudian pergi ke depan dan
klik OK.
Sekarang perubahan yang Anda buat pada PivotTable akan muncul di PivotChart juga.
Sebagai contoh, mari kita lihat apa yang terjadi ketika kita menggerakan bidang ini sedikit, sehingga kita bisa
melihat data penjualan bulanan masing-masing orang.
Dengan PivotTable, PivotChart, dan Slicer, kita dapat melihat data dengan banyak
cara yang berbeda. Semuanya tanpa mengubah atau menghapus apapun dari konten yang asli. Ini adalah cara yang bagus
untuk menemukan informasi apa pun yang Anda cari, atau Anda dapat hanya melakukan percobaan untuk melihat apakah
Anda menemukan sesuatu yang baru.