Ви вже маєте досвід створення простих формул які складаються
з одної операції.
Але іноді, ви повинні створювати більш складні формули, які дійсно мають більш ніж одну операцію.
Наприклад, додавання і множення. Для того, щоб зробити це правильно, ви повинні розуміти,
як Excel буде обчислювати результат.
При вирішенні формул, Excel використовує набір правила називається порядком операцій, які
Ви, можливо, пам'ятаєте з математичного класу. Виконання операцій визначається порядком, в якому
формула буде обчислюватися, так що б ви розуміли, як її написати .
Перше, що буде розраховується це операції в дужках.
Наступними йдуть єкспоненти , якщо вони у вас є.
Далі йде множення і ділення. І нарешті додавання та віднімання.
Excel знає використовувати порядок операцій всякий раз, коли він підраховує складнішу формулу.
Дуже важливо, що б ви також пам'ятали цей порядок. Для складання правильних формул та отримували очікувані
результати.
Для того, щоб запам'ятати порядок, ви можете просто використовувати акронім "PEMDAS." Або, щоб зробити його ще простіше,
запамятайте пам'фразу: "Please Excuse My Dear Aunt Sally".
Давайте докладніше розглянемо деякі приклади.
У цій формулі 5 + 2 записується в круглих дужках. Таким чином, ми підрахували, що в першу чергу отримаємо 7 ...
потім ми можемо просто помножити на 3 * 7 для отримання 21.
Ця формула містить експоненту- 3 у 2- гій степені. Нам потрібно підрахувати її в першу чергу ...
Тоді ми можемо зробити додавання.
Якщо у вас є множення воно буде обраховуватись в першу чергу , а потім віднімання. Множимо 2 *4 отримуємо
8 ... і 9 мінус 8 дорівнює 1.
Тепер, множення і ділення по порядку обчислень знаходяться на одному рівні . Це означає, що якщо у вас
обидва з них у формулі, порядок просто буде йти зліва направо.
У цьому прикладі ми зробимо спочатку ділення , а потім множення.
Якщо ми хочемо множення обчислити першим ми можемо поставити його в дужки , або
написати множення першим (в лівій стороні).
Нарешті, у нас є додавання і віднімання. Так само, як множення і ділення вони
знаходяться на одному рівні, тому ми будемо обчислювати їх зліва направо.
Тепер давайте спробуєм обчислити їх всіх разом. Це формула може виглядати дуже складною , але ми
просто будем йти крок за кроком через порядок виконання операцій.Ви побачите, що це насправді
не складно.
По-перше, ми почнемо з дужок. Отримаєм 2 і 3 ...
Формула починає виглядати трохи простіше.
Далі, ми будемо дивитися, щоб не пропустити , якщо в когось є будь-які показники ступеня. 2 в другій
степені. Розраховуємо та отримуємо 4.
Далі, ми будемо робити множення і ділення, йти зліва направо.
І тепер все, що залишилося, це додаток-AND що дасть нам відповідь 8,75.
Excel обрахує так само, як ви обчислили цю формулу на аркуші паперу.
Тепер я збираюся показати вам, чому так важливо , щоб ви відслідковували порядок операцій кожен
раз. Якщо ви цього не будете робити , ваші формули не дадуть вам правильного результату.
У цьому прикладі, я хотів би додати ці три значення, а також вирахувати суму
податків.
Почну, ввівши знак рівності, який як ви завжди починаєте формулу. тоді я
обчислити D3 + D4 + D5.
Далі я множу на .075 (податок) ставка на рівні 7,5%.
Тепер ми отримуємо відповідь , але вона буде не вірна.
Ми не дотримувалися порядку операцій.
Пам'ятайте, що множення буде іти перед додаванням і так Excel буде множитися на D5 .075 першим ...
потім Excel додасть D3 і D4 , але ми не це мали на увазі.
Ми хочемо, щоб ці три значення були додані в першу чергу. Таким чином, щоб зробити це, нам просто потрібно покласти їх у
круглі дужки.
Дужки часто є найкращим способом для контролю над формулою.
І коли ця формула розраховується ... ми можемо бачити, що відповідь $ 20,56.
Написання складних формул насправді не так важко, коли ви знаєте, як вони працюють. Просто
не забувайте використовувати порядок операцій, і ви отримаєте правильну відповідь.