Більшість функцій в Microsoft Office, включаючи Excel, спрямовані на збереження і надання доступу
файлів в Інтернеті. Це робиться за допомогою OneDrive, який є онлайн сервіс для
зберігання документів та файлів , так що ви можете отримати доступ до них, навіть якщо ви знаходитесь далеко від комп'ютера.
Якщо ви хочете використовувати OneDrive, переконайтеся, що ви увійшли в Excel під обліковим записом Microsoft.
Коли ви не використовуєте OneDrive, в Excel більшість нових проектів починаються однаково
створення або відкриття нової порожній робочої книги. Все, що вам потрібно зробити, це піти на стартове меню
view... і виберіть Створити.
Якщо ви віддаєте перевагу починати з нуля, йдіть вперед і натисніть на значок, порожня книга.
Але ви також можете почати з шаблоном. Ви знайдете їх в тому ж самому місці - стартове меню
view.
Шаблон являє собою файл, який поставляється зі своїм власним дизайном і іноді навіть складними формулами
або форматування. Вони дозволяють легко створювати професійний вигляд книги без великих
затрат по часу.
Ви можете переглядати ті, які ви бачите тут, або ви можете шукати щось конкретне.
Якщо ви бачите потрібний вам шаблон, просто натисніть кнопку, щоб переглянути попередній перегляд ... потім натисніть кнопку Створити
новий.
Відкриття існуючої робочої книги також не буде важко . Знову ж таки, ви хочете, щоб перейти до стартового меню
view… але на цей раз, натисніть кнопку Відкрити в лівій панелі.
Якщо робоча книжка яку ви шукаєте була недавно вами редагована , або відкрита вона появиться в списку
в Recent Workbooks. Насправді, ви можете "завіксувати" певні робочі книги тут, так що у вас завжди є
доступ до найбільш часто використовуваних файлів.
Все, що вам потрібно зробити, це перемістити курсор на файл, а потім клацніть значок канцелярської кнопки.Для того , щоб
відкріпити його, знову натисніть на значок. Ви можете прикріпити стільки книг, скільки ви хочете.
Якщо файл, який ви шукаєте не був відкритий недавно, просто подивитися на інші варіанти.
Наприклад, під OneDrive, ви можете отримати доступ до файлів, які збережені в Інтернеті у вашому OneDrive
профілі.
Відповідно до цього ПК, ви можете отримати доступ до файлів, які зберігаються локально. Або ви можете натиснути кнопку Browse…
і вибрати книгу яка вам потрібна.
Коли ви будете готові, натисніть кнопку Відкрити ... і книга з'явиться.
Тепер ви знаєте, як створювати і відкривати робочі книги в Excel.