Ви, можливо, вже є певний досвід роботи з діаграми для візуалізації даних в Excel.
Умовне форматування пропонує інше спосіб візуалізації даних за допомогою
кольору, або іконок на основі значень в клітинках.
У мене є цифри продажів групи продавців і
я хотів би дізнатися, хто з них виконав , або навіть перевищивши свої цілі по продажам.
Звичайно, ми можемо просто подивитися на цифри. Але нам було б значно простіше , якщо вони були б
виділені якимось чином. Ми можемо зробити це за допомогою
умовного правила форматування.
Виділіть дані,
а потім перейдіть до команди умовне форматування на головній вкладці.
Натисніть команду виділіть комірки ( Highlight Cells Rules) в даному випадку, ми будемо використовувати більше, ніж.
Ціль кожного продавця в цьому списку $ 4000 в місяць.
Якщо ми введемо це число тут, ви можете побачити у фоновому режимі, що будь-яка клітина з
значення більше, ніж 4000 в даний час автоматично форматується.
Ви можете вибрати інший варіант форматування
просто натисніть кнопку ОК, коли ви закінчите.
Як ви можете бачити, відформатовані клітини дійсно виділяються тепер, таким чином, що ми з легкістю можемо сказати, хто виконав план продаж.
Схоже, що серпень був не дуже вдалим місяцем , але вересень і
жовтень був набагато кращим.
Давайте подивимось на деякі з умовних пресетів форматування.
Ми тільки збираємося повторно вибрати наші дані і а потім повернутися в команду Умовне форматування.
У вас є три різних типи пресетів на вибір:
панелі даних, колірні шкали і набори іконок. Щоб дізнатися більше про кожну з цих опцій наводимо мишкою
на кожну з них в меню.
Чим вище значення, тим довше смуга в клітці.
Кольорові ваги змінюють колір фону.
Набори іконок можна використовувати для додавання різних символів, оцінки та індикаторів.
Є досить багато стилів для вибору. Все буде залежати від того , що вам потрібно.
Тепер цю таблицю особливо легко читати.
Ці іконки допомагають нам побачити, які показники є найвищими, а також найнижчими.
Ми також можемо побачити, які з них знаходяться без змін.
Можливо, ви помітили, що перше правило яке ми застосували все ще видно.
Змінено колір заливки для клітинок вище 4000.
Це тому, що Excel дозволяє мати кілька правил умовного форматування ,
так що ви можете виділити різні речі.
Щоб очистити поточні правила форматування, просто виберіть ваші клітини,
перейдіть до умовного форматування і виберіть команду
очистити правила( Clear Rules ). Ви можете очистити правила тільки обраних осередків або для всієї таблиці.
У цьому випадку, я хотів би, видалити перше правило(більше ніж 4000) та залишити правило з іконками
на місці.
Ми можемо зробити це, перейшовши до команди управління правилами( Manage Rules ).
Тут ви знайдете список всіх правил які в даний час застосовуються до наших клітинок.
Щоб видалити перше правило, просто виберіть його.
Потім натисніть кнопку видалити правило, і натисніть кнопку ОК!
Умовне форматування є відмінним інструментом для візуалізації ваших даних.
Практикуйтесь у використанні даних функцій.Та аналізуйте інфу про яку вони вам розповідають .