WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.410 --> 00:00:13.640 Ви, можливо, вже є певний досвід роботи з діаграми для візуалізації даних в Excel. 00:00:13.640 --> 00:00:18.220 Умовне форматування пропонує інше спосіб візуалізації даних за допомогою 00:00:18.220 --> 00:00:21.730 кольору, або іконок на основі значень в клітинках. 00:00:21.730 --> 00:00:26.539 У мене є цифри продажів групи продавців і 00:00:26.539 --> 00:00:31.079 я хотів би дізнатися, хто з них виконав , або навіть перевищивши свої цілі по продажам. 00:00:31.079 --> 00:00:34.820 Звичайно, ми можемо просто подивитися на цифри. Але нам було б значно простіше , якщо вони були б 00:00:34.820 --> 00:00:39.629 виділені якимось чином. Ми можемо зробити це за допомогою 00:00:39.629 --> 00:00:41.530 умовного правила форматування. 00:00:41.530 --> 00:00:44.240 Виділіть дані, 00:00:44.240 --> 00:00:47.690 а потім перейдіть до команди умовне форматування на головній вкладці. 00:00:47.690 --> 00:00:54.650 Натисніть команду виділіть комірки ( Highlight Cells Rules) в даному випадку, ми будемо використовувати більше, ніж. 00:00:54.740 --> 00:00:59.740 Ціль кожного продавця в цьому списку $ 4000 в місяць. 00:00:59.740 --> 00:01:04.180 Якщо ми введемо це число тут, ви можете побачити у фоновому режимі, що будь-яка клітина з 00:01:04.180 --> 00:01:08.400 значення більше, ніж 4000 в даний час автоматично форматується. 00:01:08.400 --> 00:01:13.220 Ви можете вибрати інший варіант форматування 00:01:13.220 --> 00:01:16.500 просто натисніть кнопку ОК, коли ви закінчите. 00:01:16.500 --> 00:01:23.980 Як ви можете бачити, відформатовані клітини дійсно виділяються тепер, таким чином, що ми з легкістю можемо сказати, хто виконав план продаж. 00:01:23.990 --> 00:01:28.570 Схоже, що серпень був не дуже вдалим місяцем , але вересень і 00:01:28.570 --> 00:01:32.100 жовтень був набагато кращим. 00:01:32.100 --> 00:01:36.610 Давайте подивимось на деякі з умовних пресетів форматування. 00:01:36.610 --> 00:01:42.340 Ми тільки збираємося повторно вибрати наші дані і а потім повернутися в команду Умовне форматування. 00:01:42.340 --> 00:01:45.690 У вас є три різних типи пресетів на вибір: 00:01:45.690 --> 00:01:51.810 панелі даних, колірні шкали і набори іконок. Щоб дізнатися більше про кожну з цих опцій наводимо мишкою 00:01:51.810 --> 00:01:53.810 на кожну з них в меню. 00:01:53.810 --> 00:02:00.770 Чим вище значення, тим довше смуга в клітці. 00:02:00.770 --> 00:02:06.690 Кольорові ваги змінюють колір фону. 00:02:06.760 --> 00:02:10.920 Набори іконок можна використовувати для додавання різних символів, оцінки та індикаторів. 00:02:10.930 --> 00:02:16.250 Є досить багато стилів для вибору. Все буде залежати від того , що вам потрібно. 00:02:16.250 --> 00:02:20.940 Тепер цю таблицю особливо легко читати. 00:02:20.940 --> 00:02:27.540 Ці іконки допомагають нам побачити, які показники є найвищими, а також найнижчими. 00:02:27.550 --> 00:02:30.230 Ми також можемо побачити, які з них знаходяться без змін. 00:02:30.230 --> 00:02:33.860 Можливо, ви помітили, що перше правило яке ми застосували все ще видно. 00:02:33.860 --> 00:02:38.440 Змінено колір заливки для клітинок вище 4000. 00:02:38.440 --> 00:02:44.180 Це тому, що Excel дозволяє мати кілька правил умовного форматування , 00:02:44.190 --> 00:02:46.310 так що ви можете виділити різні речі. 00:02:46.310 --> 00:02:50.680 Щоб очистити поточні правила форматування, просто виберіть ваші клітини, 00:02:50.680 --> 00:02:55.810 перейдіть до умовного форматування і виберіть команду 00:02:55.810 --> 00:03:02.390 очистити правила( Clear Rules ). Ви можете очистити правила тільки обраних осередків або для всієї таблиці. 00:03:02.510 --> 00:03:07.250 У цьому випадку, я хотів би, видалити перше правило(більше ніж 4000) та залишити правило з іконками 00:03:07.250 --> 00:03:09.640 на місці. 00:03:09.640 --> 00:03:14.150 Ми можемо зробити це, перейшовши до команди управління правилами( Manage Rules ). 00:03:14.150 --> 00:03:19.120 Тут ви знайдете список всіх правил які в даний час застосовуються до наших клітинок. 00:03:19.120 --> 00:03:22.310 Щоб видалити перше правило, просто виберіть його. 00:03:22.310 --> 00:03:27.840 Потім натисніть кнопку видалити правило, і натисніть кнопку ОК! 00:03:27.840 --> 00:03:33.520 Умовне форматування є відмінним інструментом для візуалізації ваших даних. 00:03:33.530 --> 00:03:38.990 Практикуйтесь у використанні даних функцій.Та аналізуйте інфу про яку вони вам розповідають .