Možda već imate nekog iskustva u korišćenju grafikona da vizualizujete podatke u Excelu.
Uslovno formatiranje vam nudi još jedan način da vizualizujete svoje podatke koristeći opcije
kao što su bojenje ćelija na osnovu vrednosti u njima.
U ovom primeru, imam iznose prodaje za grupu različitih prodavaca i
želim da vidim ko dostiže ili prebacuje svoje mesečne targete.
Naravno, mogli bismo samo da pogledamo u brojeve, ali možda bi bilo jednostavnije kada bi nekako bili
naglašeni i dobre vesti su da zapravo upravo tako nešto možemo da uradimo sa
pravilima uslovng formatiranja.
Prvo, selektujte podatke
onda klik na Conditional Fomratting na tabu Home.
Potom, mišem preko Highlight Cells Rules i u ovom slučaju ćemo odabrati Greater Than (veće od).
Sada je target svakom prodavcu na listi $4.000 mesečno.
Ako ukucamo taj broj ovde, možete videti kako se u pozadini svaka ćelija sa
vrednošću većom od 4.000 formatira automatski.
Ako želite možete čak da odaberete drugu opciju formatiranja
samo klik na OK kad ste gotovi.
Kao što vidite, formatirane ćelije stvarno odskaču, tako da sada možemo lako da kažemo ko je dostigao ili prebacio target.
Čini se kao da avgust nije bio mnogo dobar mesec, na primer, ali septembar i
oktobar su bili mnogo bolji.
Sledeće, hajde da pogledamo neke od unapred postavljenih uslova formatiranja.
Ponovo ćemo da selektujemo podatke i odemo nazad na komandu Conditional Formatting.
Imate tri različita tipa predefinisanih uslova:
"data bars", skale boja i setovi slika. Da biste saznali više o svakom, idite mišem preko
ovih opcija u meniju.
Data bars su slični kao bar-grafikoni. Što je viša vrednost u ćeliji, duži će bar biti u ćeliji.
Skale boja, sa druge strane, će promeniti boju pozadine, zavisno od vrednosti ćelije.
Slike se mogu korisiti da se dodaju različiti simboli, rangiranje i pokazatelji
i imate poprilično stilova za odabir, zavisno od onoga što vam treba.
Mislim da je ovo posebno jednostavno za čitanje.
Ove ikonice nam pomažu da vidimo koje stavke su najviše, kao i najniže, kada se uporede jedne sa drugima.
Takođe možemo da vidimo koje su blizu proseka.
Možda ste primetili da je prvo pravilo koje smo primenili i dalje vidljivo.
To je ono koje menja boju ćelije za vrednosti preko 4.000.
To je zato što vam Excel omogućava da imate više uslova za formatiranje u isto vreme
da biste naglasili različite stvari.
Da biste očistili trenutna pravila formatiranja, samo selektujte svoje ćelije,
idite na Conditional Formatting i mišem idite na opciju koja kaže
Clear Rules. Možete očistiti pravila samo za selektovane ćelije ili za ceo sheet.
U ovom slučaju, želim da uklonim pravilo - veće od 4.000, ali
da zadržim ikonice.
Ovo radimo tako što odemo na Manage Rules.
Ovde ćete pronaći listu svih pravila koja su trenutno primenjena na ćelije.
Ta uklonite neko pravilo, samo selektujte pravilo koje želite
potom klik na Delete Rule i onda OK.
Uslovno formatiranje je odličan alat za vizualizaciju vašeg sheet-a, tako da vežbajte koristeći neka od ovih
pravila, sami za sebe i probajte da ih kombinujete da vidite šta mogu da vam kažu o vašim podacima.