Anda mungkin sudah memiliki pengalaman menggunakan grafik untuk memvisualisasikan data dalam Excel.
Pemformatan kondisional menawarkan cara lain untuk memvisualisasikan data Anda menggunakan pilihan
seperti kode warna berdasarkan nilai sel.
Dalam contoh ini, saya memiliki angka penjualan untuk sekelompok tenaga penjualan yang berbeda dan
Saya ingin mencari tahu siapa yang memenuhi atau melebihi target penjualan bulanan mereka.
Tentu saja kita bisa juga melihat angka-angkanya, tapi mungkin akan lebih mudah jika
disorot entah bagaimana, dan kabar baiknya adalah bahwa kita benar-benar dapat melakukan hal itu dengan
aturan pemformatan kondisional.
Pertama, pilih data Anda
kemudian pergi ke Conditional Formatting pada tab Home.
Berikutnya, arahkan mouse Highlight Cells Rules dan, dalam kasus ini, kita akan menggunakan Greather Than.
Sekarang target penjualan untuk setiap orang di daftar ini adalah $ 4.000 per bulan.
Jika kita mengetikkan angka itu di sini, Anda bisa lihat di latar belakang bahwa setiap sel dengan
nilai yang lebih besar dari 4.000 sedang diformat secara otomatis.
Jika mau, Anda bahkan dapat memilih pilihan pemformatan yang berbeda
klik OK setelah selesai.
Seperti yang Anda lihat, sel-sel yang terformat menjadi menonjol sekarang, sehingga kita dapat dengan mudah mengetahui siapa yang memenuhi atau melampaui target.
Sepertinya Agustus adalah bulan yang kurang bulan, tetapi September dan
Oktober, jauh lebih baik.
Selanjutnya, mari kita lihat beberapa dari format kondisional yang sudah disediakan
Kita akan kembali menggunakan data kita dan kemudian kembali ke perintah Conditional Formatting.
Anda memiliki tiga jenis pilihan yang sudah ada:
Data bars, color scales, dan icon sets. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing ini, arahkan
mouse pada pilihan menu tersebut.
Data bar sejenis grafik batang; semakin tinggi nilainya semakin panjang batang di dalam sel.
Color scales, pada setiap perubahan, akan mengubah warna latar belakang berdasarkan nilai sel.
Icon set dapat digunakan untuk menambahkan simbol yang berbeda, peringkat, dan indikator,
dan Anda memiliki beberapa gaya untuk dipilih, tergantung pada apa yang Anda butuhkan
Saya pikir yang ini sangat mudah untuk dibaca.
Ikon ini membantu kita melihat item mana yang tertinggi dan juga yang terendah bila dibandingkan satu sama lain.
Kita juga bisa melihat rata-ratanya.
Sekarang Anda mungkin telah memperhatikan bahwa aturan pertama yang kita terapkan masih terlihat.
Itulah salah satu yang mengubah warna pengisi untuk sel di atas 4.000.
Itu karena Excel memungkinkan Anda memiliki beberapa aturan pemformatan kondisional pada saat yang sama,
sehingga Anda dapat menyorot hal yang berbeda.
Untuk menghapus aturan pemformatan saat ini, tinggal pilih sel Anda,
pergi ke Conditional Formatting dan arahkan mouse ke opsi yang menyatakan
Clear Rules. Anda dapat menghapus aturan hanya untuk sel yang dipilih atau untuk seluruh spreadsheet.
Dalam hal ini, meskipun, saya ingin menghapus aturan yang lebih besar dari 4.000, sementara
menjaga sisa ikon tetap di tempatnya.
Kita dapat melakukannya dengan pergi ke Manage Rules.
Di sini, Anda akan menemukan daftar semua aturan yang saat ini diterapkan pada sel ini.
Untuk menghapus satu, pilih saja aturan yang Anda inginkan
kemudian klik Delete Rule, dan klik OK!
Conditional Formatting adalah alat yang hebat untuk memvisualisasikan lembar kerja Anda, sehingga latihan menggunakan beberapa
aturan ini dan mencoba menggabungkannya untuk melihat apa yang bisa mereka beritahukan tentang data Anda.