WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.490 --> 00:00:12.900 При роботі з числовими даними в Excel, іноді діаграми якраз те, що вам потрібно , 00:00:12.900 --> 00:00:17.290 щоб надати цифрами сенс. У цьому відео, ми будемо дивитися на деякі з 00:00:17.290 --> 00:00:21.680 типів діаграм, а також деякі способи налаштування їх, щоб якнайкраще відобразити 00:00:21.680 --> 00:00:23.740 ваші дані. 00:00:23.740 --> 00:00:28.760 Колонкові графіки працюють з різними типами даних ... 00:00:28.760 --> 00:00:32.800 Лінійні графіки найкраще підходять для демонстрації трендів в часовому діапазоні... 00:00:32.800 --> 00:00:36.850 Кругові діаграми є унікальними, оскільки вони дозволяють вам побачити ваші дані в пропорції, а не на 00:00:36.850 --> 00:00:38.640 графіках ... 00:00:38.640 --> 00:00:44.320 У нас також є бічні діаграми ( bar chart ) , які в основному просто звичайні колонкові діаграми , просто повернені на бік. 00:00:44.320 --> 00:00:48.989 І нарешті, обласні діаграми, які схожі на графіках, за винятком районів, що знаходяться під ними 00:00:48.989 --> 00:00:52.320 (простір під обласними діаграмами повністю зафарбовані). 00:00:52.320 --> 00:00:57.229 У мене є таблиця показників продажів книжкового магазину. Вони організовані за жанром та 00:00:57.229 --> 00:01:02.019 місяцем, але нам важко побачити будь-які тенденції не зважаючи на цифри. 00:01:02.019 --> 00:01:05.140 Діаграма буде робити речі набагато простішими для аналізу. 00:01:05.140 --> 00:01:10.600 Щоб створити діаграму, виберіть дані, в тому числі будь-які заголовки, які ви хочете використовувати. Тоді потрібно перейти 00:01:10.600 --> 00:01:15.380 на вкладку вставка( Insert ) і подивитися на команди в групі графіки. 00:01:15.380 --> 00:01:20.789 Для цих даних, я використаю колонки категорій ( column category ). Це буде виглядати гарно та 00:01:20.789 --> 00:01:23.520 просто. 00:01:23.520 --> 00:01:28.649 Я можу побачити, що романи продаються найкраще , з найвищим показником 00:01:28.649 --> 00:01:34.070 в лютому. Як я визначив , що цей стовпець з лютого? Нижче графіку є 00:01:34.070 --> 00:01:39.420 тип ключа називається легендою, і він говорить нам про те , що являє собою кожний колір. 00:01:39.420 --> 00:01:43.490 Зараз стовпці згруповані за жанром, але ви можете згрупувати їх по місяцям. 00:01:43.490 --> 00:01:47.630 Є простий спосіб зробити це. 00:01:47.630 --> 00:01:54.299 Просто переконайтеся, що обрана діаграма, потім натисніть перемикач рядків / стовпців на вкладці дизайн ( Desing ). 00:01:54.299 --> 00:01:59.200 Подивіться, як графік був змінений? В основному, це одні і ті ж дані, але місяці і 00:01:59.200 --> 00:02:01.350 жанри помінялися місцями. 00:02:01.350 --> 00:02:04.959 Ви завжди можете експериментувати з цим, щоб побачити який варіант буде працювати краще для 00:02:04.959 --> 00:02:06.740 таблиці. 00:02:06.740 --> 00:02:11.330 Якщо ви хочете побудувати іншу діаграму, виберіть команду змінити тип діаграми на 00:02:11.330 --> 00:02:17.000 правій частині вкладки. Потім вибрати щось з діалогового вікна. 00:02:17.000 --> 00:02:21.920 Лінійну діаграму на цей раз. 00:02:21.920 --> 00:02:26.630 Лінійні графіки добре підходять для такого типу даних. Ми відразу можемо бачити , що містика ( Mystery ) 00:02:26.630 --> 00:02:33.190 йде другою в продажах після романів. Але продажі фантастики залишаються стабільно 00:02:33.190 --> 00:02:35.670 низькими. 00:02:35.670 --> 00:02:42.780 Ви можете змінити стиль вашої діаграми, щоб дати вашій діаграмі кращий зовнішній вигляд. 00:02:42.780 --> 00:02:48.920 Як ви можете бачити, у вас є кілька різних варіантів на вибір. 00:02:48.920 --> 00:02:54.070 Можна також змінити саму діаграму. Просто зайдіть в команду швидка розкладка ( Quick Layout ) і 00:02:54.070 --> 00:02:57.670 зробить вибір із запропонованих. 00:02:57.670 --> 00:03:02.210 Не всі ці опції будуть працювати з даними у вашому графіку. Просто продовжуйте вибирати , поки 00:03:02.210 --> 00:03:10.150 ви не знайдете те, що вам подобається. Давайте зупинімось на цій. 00:03:10.150 --> 00:03:14.680 Ви можете використовувати додаткові налаштування за допомогою команди додати елемент діаграми ( Add Chart Element ) 00:03:14.680 --> 00:03:18.830 просто знайдіть кнопку зі знаком плюс. 00:03:18.830 --> 00:03:24.570 Тут ви можете додавати або видаляти елементи з вашого графіку , в залежності від ваших потреб. 00:03:24.570 --> 00:03:31.090 Або ви можете натиснути стрілку вправо та перейти до команди ще більше можливостей. 00:03:31.090 --> 00:03:35.250 Для редагування одного з ваших елементів діаграми (наприклад, Назви діаграми в даному прикладі), все що вам потрібно 00:03:35.250 --> 00:03:41.380 зробити, це вибрати заповнювач, а потім замінити текст. 00:03:41.380 --> 00:03:49.210 Щоразу, коли ви вставляєте діаграму , то вона з'являється на тому ж аркуші, що і вихідні дані за замовчуванням. 00:03:49.210 --> 00:03:53.310 Ви можете перемістити її в інший робочий лист. 00:03:53.310 --> 00:04:00.260 Виділіть ваш графік, потім виберіть команду перемістити графік далі ( Move Chart ). Виберіть 00:04:00.260 --> 00:04:05.690 лист, де ви хочете розмістити ваш графік. У цьому прикладі ми виберемо новий лист. 00:04:05.690 --> 00:04:13.430 Коли ви будете готові, натисніть кнопку ОК . Тепер діаграма з'явиться в будь-якому місці яке ви вибрали. 00:04:13.430 --> 00:04:17.440 Діаграми є відмінним інструментом для подання числової інформації , а також підвищення ваших професійних навиків при роботі з 00:04:17.440 --> 00:04:22.189 Excel. З такою великою кількістю варіантів на вибір, ви можете досягти саме того результату, який ви поставити собі за мету.