При роботі з числовими даними в Excel, іноді діаграми якраз те, що вам потрібно ,
щоб надати цифрами сенс. У цьому відео, ми будемо дивитися на деякі з
типів діаграм, а також деякі способи налаштування їх, щоб якнайкраще відобразити
ваші дані.
Колонкові графіки працюють з різними типами даних ...
Лінійні графіки найкраще підходять для демонстрації трендів в часовому діапазоні...
Кругові діаграми є унікальними, оскільки вони дозволяють вам побачити ваші дані в пропорції, а не на
графіках ...
У нас також є бічні діаграми ( bar chart ) , які в основному просто звичайні колонкові діаграми , просто повернені на бік.
І нарешті, обласні діаграми, які схожі на графіках, за винятком районів, що знаходяться під ними
(простір під обласними діаграмами повністю зафарбовані).
У мене є таблиця показників продажів книжкового магазину. Вони організовані за жанром та
місяцем, але нам важко побачити будь-які тенденції не зважаючи на цифри.
Діаграма буде робити речі набагато простішими для аналізу.
Щоб створити діаграму, виберіть дані, в тому числі будь-які заголовки, які ви хочете використовувати. Тоді потрібно перейти
на вкладку вставка( Insert ) і подивитися на команди в групі графіки.
Для цих даних, я використаю колонки категорій ( column category ). Це буде виглядати гарно та
просто.
Я можу побачити, що романи продаються найкраще , з найвищим показником
в лютому. Як я визначив , що цей стовпець з лютого? Нижче графіку є
тип ключа називається легендою, і він говорить нам про те , що являє собою кожний колір.
Зараз стовпці згруповані за жанром, але ви можете згрупувати їх по місяцям.
Є простий спосіб зробити це.
Просто переконайтеся, що обрана діаграма, потім натисніть перемикач рядків / стовпців на вкладці дизайн ( Desing ).
Подивіться, як графік був змінений? В основному, це одні і ті ж дані, але місяці і
жанри помінялися місцями.
Ви завжди можете експериментувати з цим, щоб побачити який варіант буде працювати краще для
таблиці.
Якщо ви хочете побудувати іншу діаграму, виберіть команду змінити тип діаграми на
правій частині вкладки. Потім вибрати щось з діалогового вікна.
Лінійну діаграму на цей раз.
Лінійні графіки добре підходять для такого типу даних. Ми відразу можемо бачити , що містика ( Mystery )
йде другою в продажах після романів. Але продажі фантастики залишаються стабільно
низькими.
Ви можете змінити стиль вашої діаграми, щоб дати вашій діаграмі кращий зовнішній вигляд.
Як ви можете бачити, у вас є кілька різних варіантів на вибір.
Можна також змінити саму діаграму. Просто зайдіть в команду швидка розкладка ( Quick Layout ) і
зробить вибір із запропонованих.
Не всі ці опції будуть працювати з даними у вашому графіку. Просто продовжуйте вибирати , поки
ви не знайдете те, що вам подобається. Давайте зупинімось на цій.
Ви можете використовувати додаткові налаштування за допомогою команди додати елемент діаграми ( Add Chart Element )
просто знайдіть кнопку зі знаком плюс.
Тут ви можете додавати або видаляти елементи з вашого графіку , в залежності від ваших потреб.
Або ви можете натиснути стрілку вправо та перейти до команди ще більше можливостей.
Для редагування одного з ваших елементів діаграми (наприклад, Назви діаграми в даному прикладі), все що вам потрібно
зробити, це вибрати заповнювач, а потім замінити текст.
Щоразу, коли ви вставляєте діаграму , то вона з'являється на тому ж аркуші, що і вихідні дані за замовчуванням.
Ви можете перемістити її в інший робочий лист.
Виділіть ваш графік, потім виберіть команду перемістити графік далі ( Move Chart ). Виберіть
лист, де ви хочете розмістити ваш графік. У цьому прикладі ми виберемо новий лист.
Коли ви будете готові, натисніть кнопку ОК . Тепер діаграма з'явиться в будь-якому місці яке ви вибрали.
Діаграми є відмінним інструментом для подання числової інформації , а також підвищення ваших професійних навиків при роботі з
Excel. З такою великою кількістю варіантів на вибір, ви можете досягти саме того результату, який ви поставити собі за мету.