Kada radite sa numeričkim podacima u Excel-u, nekada je grafikon tačno ono što vam treba
da pokažete značenje iza tih brojeva. U ovom videu, pogledaćemo
različite tipove grafikona, kao i načine na koje možete da ih prilagodite tako da najbolje prikažete
svoje podatke.
Grafikoni sa kolonama su uobičajeni grafikoni. Barataju sa mnogo različitih vrsta podataka.
Dok su linijski grafikoni najbolji za pokazivanje trendova u vremenu...
Pita grafikoni su jedinstveni, jer vam omogućavaju da vidite svoje podatke kao proporciju, umesto na
običnom grafikonu.
Takođe imamo Bar grafikon, koji je suštinski samo grafikon prikazan kolonama okrenut na stranu.
I konačno grafikoni koji prikazuju oblasti (zone), koji su slični linijskim grafikonima, osim što su zone ispod
linija popunjene.
U ovomo primeru, imam tabelu o prodajnim podacima knjižare. Organizovani su po žanru
i mesecu, ali je teško uočiti nekakav trend, bez gledanja brojeva jedan po jedan.
Grafikon bi stvari učinio mnogo lakšim.
Da biste napravili grafikon, selektujte podatke, uključujući naslove koje želite da koristite. Potom idite
na Insert tab... i pogledajte komande u grupi Charts.
Za ove podatke, mislim da ću uzeti nešto iz kategorije kolona... Ovo izgleda
jednostavno.
Sada je mnogo jasnije. Mogu da vidim da je je žanr romansa imala najveću prodaju, sa vrhuncem
u februaru. Kako znam da je ova kolona februar? Pa, ispod grafikona, nalazi se
legenda i ona mi govori šta koja boja predstavlja.
Sada su kolone grupisane po žanru, ali možda biste želeli da ih vidite
po mesecu. Postoji jednostavan način da to promenite.
Samo selektujte grafikon, potom klik na Switch Row/Column na tabu Design.
Vidite kako se grafikon promenio? Suštinski, podaci su isti, samo su meseci i
žanrovi zamenili mesta.
Uvek možete da eskperimentišete sa ovime, da biste videli koja varijanta će više odgovarati vašim
podacima.
Ako želite da probate sa drugim grafikonom, kliknite na Change Chart Type komandu
skroz sa desne strane... onda odaberite nešto drugo. Mislim da ću probati
linijski grafik ovaj put.
Linijski grafici su odlični za ovakve podatke. Na primer, možemo odmah da vidimo da žanr misterije
počinju da sustižu romansu. Međutim prodaja Sci-Fi i fantazija je ostala konstantno
niska.
Ako želite, možete promeniti dizajn grafikona, da biste doterali svoj grafikon.
Kao što vidite, imate nekoliko opcija između kojih možete da izaberete.
Takođe možete da promenite pozadinu grafikona. Kliknite na Quick Layout komandu... i
odaberite iz menija.
Neće sve ove opcije biti dobre za podatke u grafikonu. Samo pokušavajte dok
ne nađete nešto što vam se sviđa. Hajde da probamo nešto ovakvo....
Možete dalje podešavati grafikon koristeći komandu Add Chart Element... ili prečicu
Chart Elements - samo potražite dugme koje ima znak plus.
Ovde, možete da dodajete i oduzimate elemente svom grafikonu, zavisno od vaših potreba...
Možete čak i da kliknete na strelicu sa desne strane i da pristupite još više podešavanja.
Da biste editovali elemente grafikona (kao što je naslov u ovom primeru), sve što
morate da uradite je da selektujete mesto za podatke... i zamenite tekst.
Na kraju, kad god napravite grafikon, pojaviće se na istom sheet-u kao i izvor podataka.
Ako želite, možete da ga pomerite u drugih sheet, prateći ove korake.
Prvo, selektujte grafikon, onda klik na Move Chart komandu. Potom selektujte
sheet u koji želite da pomerite grafikon. U ovom primeru, odabraćemo novi sheet.
Kllik OK... I sad se grafikon nalazi na toj lokaciju koju ste odabrali.
Grafikoni su odličan alat za prikazivanje numeričkih podataka i unapređivanje sheet-ova u
Excel-u. Sa toliko opcija, moći ćete da postigne tačno onaj rezultat koji želite.