Ketika bekerja dengan data numerik di Excel, kadang-kadang hanya grafik yang Anda butuhkan untuk
menunjukkan makna di balik angka-angka tersebut. Di dalam video, kita akan melihat beberapa
jenis grafik, dan juga beberapa cara yang dapat Anda sesuaikan untuk menayangkan
data Anda dengan baik.
Diagram kolom paling baik dari semua grafik. Mereka dapat digunakan untuk berbagai jenis data
Sedangkan grafik garis yang terbaik untuk menunjukkan tren berdasarkan waktu
Diagram Pie adalah unik karena memungkinkan Anda melihat data Anda dalam proporsi, bukan dalam
bentuk grafik
Kami juga memiliki grafik batang, yang pada dasarnya adalah hanyalah grafik kolom diputar pada sisinya
Dan akhirnya grafik area, yang mirip grafik garis, kecuali daerah di bawah
garis yang diisi.
Dalam contoh ini, saya memiliki tabel angka penjualan untuk toko buku. Mereka diorganisir berdasarkan genre
dan bulan, tapi sulit untuk melihat setiap tren tanpa melihat angka-angkanya satu-per-satu.
Sebuah grafik akan membuat segalanya lebih mudah.
Untuk membuat grafik, pilih data Anda, termasuk setiap header yang ingin Anda gunakan. lalu pergi
ke tab Insert dan lihat pada perintah di kelompok Charts.
Untuk data ini, saya pikir saya akan memilih sesuatu pada kolom kategori. Yang satu ini tampaknya bagus
dan sederhana.
Sekarang menjadi lebih jelas. Saya dapat melihat bahwa Romance memiliki penjualan terbanyak, dengan sepanjang waktu
yang tertinggi pada Februari. Bagaimana saya tahu kolom ini adalah Februari? Di bawah grafik, ada
jenis kunci yang disebut legenda, dan ini memberitahu kita setiap warna mewakili apa.
Sekarang kolom dikelompokkan berdasarkan genre, tetapi Anda mungkin lebih memilih untuk melihatnya dikelompokan berdasarkan
bulan sebagai gantinya. Ada cara mudah untuk membuat perubahan ini.
Hanya pastikan diagramnya dipilih, maka klik Switch Row / Column pada tab Design.
Lihat bagaimana diagram telah disusun ulang? Pada dasarnya, itu data yang sama, tetapi bulan dan
genre telah beralih tempat.
Anda dapat selalu melakukan percobaan ini untuk melihat pilihan mana yang akan terbaik untuk
data Anda.
Jika Anda ingin mencoba diagram berbeda bersama-sama, klik perintah Change Chart Type pada
paling kanan dari tab, kemudian pilih sesuatu lain dari kotak dialog. Saya pikir saya akan pergi
ke diagram garis sekarang.
Diagram garis bekerja dengan baik untuk data seperti ini. Sebagai contoh, kita bisa melihat langsung Novel Misteri
mulai mengejar Romance. Tapi penjualan Sci-fi & Fantasy telah tertinggal
rendah secara konsisten.
Jika Anda ingin, Anda dapat mengubah gaya diagram untuk memberikan tampilan diagram Anda berbeda tampilan dan nuansanya.
Seperti yang Anda lihat, Anda memiliki beberapa pilihan yang berbeda.
Anda juga dapat mengubah tata letak diagram itu sendiri. Cukup pergi ke perintah Quick Layout, dan
memilih pilihan dari menu.
Tidak semua pilihan ini akan bekerja dengan baik untuk data di dalam grafik/diagram Anda. Tetap teruskan sampai
Anda menemukan sesuatu yang Anda sukai. Mari kita pergi dengan sesuatu yang sedikit seperti ini
Anda dapat membuat penyesuaian lebih lanjut menggunakan perintah Add Chart Element atau Shortcut
Elemen grafik - cukup cari tombol dengan tanda plus.
Di sini, Anda dapat menambahkan atau menghapus elemen dari grafik Anda, tergantung pada preferensi Anda ...
Atau Anda dapat mengklik panah ke kanan untuk Akses lebih banyak pilihan.
Untuk mengedit salah satu elemen grafik Anda (seperti judul grafik dalam contoh ini), semua yang Anda
lakukan adalah memilih placeholder kemudian mengganti teks.
Terakhir, kapanpun Anda memasukkan grafik, ini muncul pada sheet yang sama sebagai sumber data secara default.
Jika Anda ingin, Anda dapat memindahkannya ke worksheet yang berbeda dengan mengikuti langkah-langkah ini.
Pertama, pastikan grafik Anda dipilih, kemudian klik perintah Move Chart. Selanjutnya, pilih
lembar di mana Anda ingin grafik tersebut pindah. Dalam contoh ini, kita akan pilih new sheet.
Ketika Anda siap, klik OK dan sekarang grafik muncul dalam lokasi apa pun yang Anda pilih.
Grafik merupakan alat yang hebat untuk menyajikan data numerik dan juga meningkatkan lembar kerja Anda
DI Excel. Dengan begitu banyak pilihan untuk memilih, Anda dapat mencapai persis hasil yang Anda inginkan.