Кожен робочий лист містить тисячі клітинок де знаходяться різні стовпці та рядки і вони перетинаються один з одним.
Ви повинні знати, як працювати з ними для того, щоб вводити і редагувати дані.
Кожна клітина має його власне ім'я на основі її розташування, так званий адрес клітинки. У цьому прикладі,
клітинка яку я вибрав розміщена на стовпчику D і знаходиться на 6 рядку які перетинаючись дають нам адресу клітинки D6.
Адреса також відображається в полі Ім'я вище робочого листа.
Щоб вибрати комірку, просто натисніть на нього. Ви можете скористатись стрілками на клавіатурі, щоб переміщатись між клітинками ,
замість того щоб переміщатись за допомогою миші.
Щоб вибрати більше однієї клітинки (виділений діапазон з клітинок) натисніть та перетягніть і
весь діапазон буде виділено.
Ви можете вводити різні типи даних в клітку. Наприклад всі стовпці містять текст, але
вони можуть містити додаткові властивості такі як , формули , функції і елементи форматування.
На даний момент, я просто хотів би показати вам основи. Ми почнемо з вставки вмісту в
клітинку.
Ця людина тільки що підтвердила , що вона завершила тренінг(Частина 2). Так що я збираюся вибрати
клітиеку F9 ... потім наберіть "х".
Вона з'являється в клітці і в вверхній частині робочого листка (formula bar) , де можна ввести, або змінити
вміст вашої клітинки. Насправді, я збираюся скористатися цією можливістю, щоб змінити "х"
і написати "X" з великої літери , для того щоб дана клітинка не виділялась на фоні решти заповнених клітинок списку.
Тепер для наступного учасника : Вальтера. Я зробив помилку, він фігурує
в нашому списоку двічі тут ... і тут. Я хочу очистити вміст даного
рядка, вибравши всі клітинки... потім натиснувши Clear на верхньому меню.
Clear - відповідає за очищення вмісту клітинок. Ви можете також використовувати такі кнопки як Backspace або Delete на клавіатурі.
Давайте подивимося що в нас вийшло. Очистився вміст клітинок , але
рядок залишився на місці. Нічого страшного. Якщо ви хочете видалити цілий рядок , вам необхідно
натиснути команду Delete.
Це команда видаляє цілий рядок разом з клітинками та їхнім вмістом з робочого листа, в результаті чого клітинки які знаходяться знизу зсуваються вгору і
заповнюють прогалину. Тільки пам'ятайте, що є різниця між очищенням і видаленням
клітинок , так що б ви випадково не видалити будь-якої клітинки , яку ви хочете зберегти.
Тепер я хотів би показати вам спосіб заощадити час шляхом копіювання вмісту. Наприклад,
Мені потрібно, щоб виділити іншу частину людей які завершили тренінги (Частина 2) .
Виділіть діапазон клітинок які вам потрібні та натисніть кнопку Копіювати на верхньому меню. Ви побачите пунктир
який з'являється навколо скопійованої клітинок . Далі, виберіть клітинки, куди ви хочете копіювати зміст
та натисніть команду Paste(Вставити).
Щоб отримати доступ до більше можливостей вставки, відкрийте список, що розташоване на головному Меню. Ці команди вам знадобляться ,
якщо ви захочете скопіювати і вставити клітинки , які містять формули, або складне форматування.
Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на робочому аркуші використати ці команди . Наприклад, щоб вирізати і
вставити, виберіть клітинки... потім клацніть правою кнопкою миші ... і виберіть команду Вирізати. Виділений вміст буде
перенесено , як тільки ви вставити його в нове місцезнаходження.
Також існує метод перетягування клітин з одного місця в інше. Для
перетягування, виберіть ваші клітинки... Потім помістіть курсор на межі виділених клітинок.
Як ви можете бачити, він перетворюється в символ з чотирма стрілками .
Тепер натисніть праву кнопку миші і утримуючи її перетягніть клітинки куди вам потрібно.
І клітинки переїдуть в нове місце.
Щоб відзначити іншу частину людей, які вже завершили Частина 3, я буду використовувати одину з моїх улюблених технік (filling) наповнення.
Ви можете заповнити вертикально або горизонтально, вибравши
клітинку яку ви хочете використовувати ... потім натиснувши і перетягує квадрат в правому нижньому кутку.
Ця техніка ідеально підходить для продовження серій. Наприклад числаіі дати та
інша інформація, яка вказана в послідовному порядку. Подивіться, що відбувається, коли я використовую цю техніку
Вона продовжує серію.
Тепер ви знаєте основи, вставляння вставки, видалення, вирізання та копіювання та інші техніки
для економії часу при роботі з клітинками... Це всі базові знання які необхідні для роботи з клітинками в Excel.