Svaki sheet sadrži hiljade ćelija gde se različite kolone i redovi presecaju.
Moraćete da znate kako da radite sa ovim ćelijama da biste dodavali i editovali (menjali) podatke.
Svaka ćelija ima svoje ime u zavisnosti od svoje lokacije, nekad nazivana i adresom ćelije. U ovom primeru,
ćelija koju sam selektovala je mesto gde se kolona D i red 6 presecaju, stvarajući adresu ćelije D6.
Adresa se takođe pojavljuje u prozoru za ime iznad sheet-a.
Da biste selektovali ćeliju, samo je pritisnite. Možete čak koristiti strelice na svojoj tastaturi da biste se kretali
između ćelija, umesto da pritiskate svojim mišem.
Da biste selektovali više ćelija odjednom (drugačije nazivano cell range - dometom ćelija), pritisnite i vucite
i ceo range (domet) će biti selektovan.
Možete da unosite različite stvari u ćelije. Na primer, sve moje ćelije sadrže tekst. Međutim
mogu da imaju i napredna svojstva, kao što su formule, funkcije kao i formatirajuće elemente.
Za sada, samo hoću da vam pokažem osnove. Počećemo sa ubacivanjem sadržaja u
ćeliju.
Ova osoba je potvrdila da je završila Deo 2 našeg treninga. Zato ću da selektujem
ćeliju F9.... i ukucati "x".
Pojavljuje se i u ćeliji i u prostoru za formulu, gde takođe možete da unosite ili menjate
sadržaj ćelija. Zapravo, iskoristiću ovu priliku da promenim malo slovo "x"
u veliko slovo "X", tako da bude konzistentno sa ostatkom liste.
Sada za sledeću osobu: Walter. Iako se čini kao da sam napravila grešku - on je
na listi dva puta, i ovde... i ovde. Ja ću samo da očistim sadržaj dodatnog
reda tako što ću da selektujem ćeliju... potom pritiskajući komandu Clear (očisti) na komandnoj traci... i birajući
dugme Clear contents. Takođe možete da koristite Backspace ili Delete dugmiće na svojoj tastaturi.
Hajde sad da pogledamo šta smo uradili. Očistili smo sadržinu naših ćelija, ali
red je još uvek tu. To je u redu. Ukoliko želite da obrišete sve ćelije zajedno, sve
što je potrebno da uradite je da pritisnete Delete komandu.
To zapravo otklanja ćelije iz sheet-a, terajući ćelije odozdo da se pomere na gore i
popune prazninu. Samo zapamtite da postoji razlika između brisanja sadržaja i brisanja
ćelija, kako ne biste slučajno obrisali neke ćelije koje želite da zadržite.
Sada želim da vam pokažem kako da sačuvate svoje vreme uz pomoć kopiranja i paste-ovanja sadržaja. Na primer,
neophodno je da označim preostale ljude koji su kompletirali Deo 2 treninga.
Počinjemo tako što pritisnemo na ćeliju koju želimo... onda pritisnemo Copy (kopiraj) na komandnoj traci. Videćete
isprekidan okvir oko kopirane ćelije. Potom selektujte ćelije u kojima želite sadržaj
da bude preslikan i pritisnite Paste (nalepi).
Kako biste pristupili ostalim paste opcijama, otvorite padajući meni ovde. Ove komande će biti korisne
ako kopirate i paste-ujete ćelije koje sadrže formule ili su napredno formatirane.
Takođe možete da pristupite ovim komandama uz pomoć desnog klika u sheet-u. Na primer, da biste Cut-ovali (isekli)
i paste-ovali (nalepili), selektujte svoje ćelije... potom desni klik i odaberite Cut. Originalni sadržaj će
nestati čim budete paste-ovali na novu lokaciju.
Takođe postoji "drag and drop" tehnika za pomeranje ćelija sa jednog mesta na drugo. Da biste
to uradili, počnite selektovanjem svojih ćelija... potom postavite kursor na spoljnu ivicu selektovanih ćelija.
Kao što možete videti, pretvara se u simbol sa četiri strelice i indikator pravca.
Sada kliknite, držite i povlačite ćelije gde god želite da idete sa njima, potom otpustite klik svog miša...
i ćelije su se pomerila na svoju novu lokaciju.
Da bih markirala ostale ljude koji su kompletirali Deo 3, koristiću jednu od svojih omiljenih tehnika - popunjavanje
ćelija pomoću fill opcije. Možete da popunjavate i vertikalno i horizontalno tako što selektujete
ćeliju koju hoćete da koristite... potom pritisnete i vučete kvadrat u donjem desnom uglu.
Opcija fill takođe može da se koristi da nastavi određeni niz; na primer brojevi, datumi i
ostale informacije koje su izlistane redno. Vidite šta se dešava kada primenim tehniku
na moj naslovni red? Nastavlja seriju sve to Dela 6.
Sada znate osnovne komande, uključujući insert i delete; cut, copy i paste opcije; i ostale
tehnike koje štede vreme...sve ono što vam je potrebno za rad sa ćelijama u Excelu.