Setiap worksheet berisi ribuan sel di mana kolom dan baris yang berbeda saling berpotongan.
Anda harus tahu bagaimana bekerja dengan sel-sel ini untuk memasukkan dan mengedit data.
Setiap sel memiliki namanya sendiri berdasarkan lokasi, kadang-kadang disebut alamat sel. Dalam contoh ini
sel yang sudah saya pilih adalah di mana kolom D dan baris 6 saling berpotongan, membuat alamat sel D6.
Alamat ini juga muncul di kotak nama di atas worksheet.
Untuk memilih sel, cukup klik saja. Bahkan Anda dapat menggunakan tombol panah pada keyboard untuk melakukan
navigasi, selain dari mengklik dengan mouse Anda.
Untuk memilih lebih dari satu sel pada suatu waktu (dikenal sebagai sel range), klik dan drag
dan seluruh rentang akan disorot.
Anda dapat memasukkan banyak hal ke dalam sel; misalnya, semua punya saya berisi teks
Namun mereka dapat berisi juga properti lanjut, seperti formula, fungsi, dan elemen pemformatan.
Untuk saat ini, saya hanya ingin menunjukkan dasar-dasarnya. Kami akan mulai dengan memasukkan konten
ke dalam sel.
Orang ini baru saja mengkonfirmasi bahwa ia telah menyelesaikan pelatihan Part 2. Jadi saya akan
memilih sel F9 ... kemudian ketik "x."
ini tampil pada sel dan pada kotak formula, di mana Anda juga dapat memasukkan atau mengedit
isi sel Anda. Bahkan, saya akan mengambil kesempatan ini untuk mengubah "x"
menjadi "X" besar sehingga konsisten dengan daftar lainnya.
Sekarang untuk orang berikutnya: Walter. Meskipun sepertinya saya telah melakukan kesalahan
dia telah terdaftar dua kali, baik di sini ... dan di sini. Saya hanya akan menghapus konten dari baris
ekstra dengan memilih sel ... kemudian mengklik perintah Clear pada ribbon ... dan memilih
Clear Contents. Anda juga dapat menggunakan Backspace atau Delete pada keyboard Anda.
Jadi mari kita lihat apa yang dilakukannya. Itu membersihkan isi sel
tetapi barisnya masih ada. Tidak apa-apa. Jika Anda ingin menghapus banyak sel bersama-sama
yang harus lakukan adalah klik perintah Delete.
Itu akan benar-benar menghilangkan sel-sel dari worksheet,menyebabkan sel-sel di bawahnya bergeser ke atas dan
mengisi kesenjangannya. Ingatlah bahwa ada perbedaan antara membersihkan dan menghapus sel
sehingga menyebabkan Anda tidak sengaja menghapus sel-sel yang Anda ingin simpan.
Sekarang saya ingin menunjukkan cara menghemat waktu dengan menyalin dan menyisipkan konten. Sebagai contoh,
Saya ingin menandai sisa orang yang menyelesaikan pelatihan Part 2 .
Mulai dengan mengklik sel yang diinginkan, kemudian klik Copy pada ribbon. Anda akan melihat
kotak putus-putus yang muncul di sekitar sel yang disalin. Berikutnya, pilih sel di mana Anda ingin
menyalin konten, kemudian klik Paste.
Untuk mengakses pilihan paste lebih banyak, buka menu drop-down di sini. Perintah ini akan berguna
jika Anda menyalin dan menyisipkan sel yang berisi formula atau pemformatan canggih.
Anda juga bisa mendapatkan perintah ini dengan mengklik kanan dalam worksheet. Misalnya, untuk memotong dan
menyisipkan, pilih sel-sel Anda ... kemudian klik kanan ...dan pilih Cut. Konten asli akan
menghilang segera setelah Anda sisipkan dalam lokasi yang baru.
Ada juga teknik drag dan drop untuk memindahkan sel dari satu tempat ke tempat lain.
Untuk men-drag dan drop, mulai dengan memilih sel Anda, kemudian tempatkan kursor Anda di tepi luar.
Seperti yang Anda lihat, itu akan menjadi simbol dengan empat anak panah dan pointer.
Sekarang klik, tahan, dan tarik sel mana pun yang Anda inginkan, kemudian lepaskan mouse Anda ...
dan sel-sel telah dipindah ke lokasi baru mereka.
Untuk menandai sisa orang-orang yang telah menyelesaikan Part 3, saya akan menggunakan salah satu teknik favorit saya,
mengisi ke dalam sel dengan fill handle. Anda dapat mengisi vertikal atau horizontal dengan memilih
sel yang Anda ingin gunakan... kemudian mengklik dan seret kotak di sudut kanan bawah.
Fill handle juga dapat digunakan untuk melanjutkan serangkaian; misalnya, nomor, tanggal, dan
informasi lainnya yang tercantum secara berurutan. Lihat apa yang terjadi ketika saya menggunakan teknik ini
pada baris header saya? Hal ini melanjutkan rangkaian sampai dengan Part 6.
Sekarang Anda tahu dasar-dasar, termasuk insert dan delete; cut, copy, dan paste;
dan teknik menghemat waktu lainnya... semua yang Anda butuhkan bekerja pada sel di Excel.