تحتوي كل ورقة عمل على آلاف الخلايا حيث تتقاطع الأعمدة والصفوف المختلفة.
ستحتاج إلى معرفة كيفية العمل مع هذه الخلايا من أجل إدخال البيانات وتحريرها.
كل خلية لها اسمها الخاص بناءً على موقعها ، تسمى أحيانًا عنوان خلية. في هذا المثال،
الخلية التي اخترتها هي المكان العمود D و يتقاطع الصف 6 ، مما يجعل عنوان الخلية D6.
يظهر العنوان أيضًا في مربع الاسم أعلاه ورقة العمل.
لتحديد خلية ، ما عليك سوى النقر عليها. يمكنك حتى استخدم مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل
بين ، بدلاً من النقر باستخدام الماوس.
لتحديد أكثر من خلية واحدة في كل مرة (معروفة كنطاق خلايا) ، انقر واسحب ، و
سيتم تسليط الضوء على مجموعة كاملة.
يمكنك إدخال الكثير من الأشياء في خلية ؛ على سبيل المثال ، كل الألغام تحتوي على نص. لكن
يمكن أن تحتوي على خصائص متقدمة أيضًا ، مثل الصيغ والوظائف وعناصر التنسيق.
في الوقت الحالي ، أود فقط أن أعرض عليكم الأساسيات. سنبدأ بإدخال المحتوى في
زنزانة.
هذا الشخص قد أكد للتو أنها أكملت الجزء الثاني من التدريب. لذا سأختار
الخلية F9 ... ثم اكتب "x".
يظهر في الخلية وفي الصيغة شريط ، حيث يمكنك أيضا إدخال أو تحرير
محتويات الخلية الخاصة بك. في الحقيقة ، أنا ذاهب لأغتنم هذه الفرصة لتغيير "س"
إلى رأس مال "X" ، لذلك فهو متوافق مع بقية القائمة.
الآن للشخص التالي: والتر. برغم من يبدو أنني ارتكبت خطأً - إنه يعمل
القائمة مرتين ، هنا ... هنا. أنا فقط لمسح محتويات اضافية
من خلال تحديد الخلايا ... ثم النقر الأمر الواضح على الشريط ... والاختيار
محتويات واضحة. يمكنك أيضًا استخدام Backspace أو حذف على لوحة المفاتيح.
لذلك دعونا نلقي نظرة على ما حدث. هذا مسح محتويات الخلايا ، ولكن
الصف لا يزال هناك. حسنا. إن أردت لحذف الخلايا جميعًا ، كل ما لديك
ما عليك القيام به هو النقر فوق الأمر حذف بدلاً من ذلك.
هذا في الواقع يزيل الخلايا من ورقة العمل ، مما تسبب في الخلايا تحتها لتتحول و
سد الفراغ. فقط تذكر أن هناك فرق بين المقاصة والحذف
الخلايا ، حتى لا تحذف أي الخلايا التي تريد الاحتفاظ بها.
الآن أود أن أريك طريقة لتوفير الوقت عن طريق نسخ ولصق المحتوى. فمثلا،
أحتاج إلى وضع علامة على بقية الناس الذين أكمل الجزء الثاني من التدريب.
ابدأ بالنقر على الخلية التي تريدها انقر فوق نسخ على الشريط. سترى متقطع
المربع الذي يظهر حول الخلية المنسوخة. التالى، حدد الخلايا التي تريد فيها المحتوى
للذهاب ثم انقر فوق لصق.
للوصول إلى المزيد من خيارات اللصق ، افتح القائمة المنسدلة القائمة هنا. هذه الأوامر سوف تأتي في متناول اليدين
إذا كنت تقوم بنسخ ولصق خلايا تحتوي على الصيغ أو التنسيق المتقدم.
يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الأوامر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في ورقة العمل. على سبيل المثال ، لخفض و
لصق ، حدد الخلايا الخاصة بك ... ثم انقر بزر الماوس الأيمن ... واختر قطع. سوف المحتوى الأصلي
تختفي بمجرد لصقها في جديد موقعك.
هناك أيضا تقنية السحب والإسقاط ل نقل الخلايا من مكان إلى آخر. إلى
السحب والإفلات ، ابدأ بتحديد الخلايا ... ثم ضع المؤشر على حافة خارجية.
كما ترون ، فإنه يتحول إلى رمز مع أربعة أسهم ومؤشر.
الآن ، انقر مع الاستمرار واسحب الخلايا أينما كنت تريدهم أن يرحلوا ، ثم حرروا الماوس ...
وانتقلت الخلايا إلى موقعها الجديد.
لتمييز بقية الأشخاص الذين أكملوا الجزء 3 ، سأستخدم واحدة من التقنيات المفضلة - شغل
في الخلايا مع مقبض التعبئة. يمكنك ملء عموديا أو أفقيا عن طريق اختيار
الخلية التي تريد استخدامها ... ثم النقر و سحب المربع في الزاوية السفلية اليمنى.
يمكن أيضًا استخدام مقبض التعبئة للاستمرار مسلسل؛ على سبيل المثال ، الأرقام والتواريخ و
المعلومات الأخرى المدرجة في متسلسل طلب. انظر ماذا يحدث عند استخدام هذه التقنية
على صف رأسي؟ تواصل هذه السلسلة حتى الجزء 6.
الآن أنت تعرف الأساسيات ، بما في ذلك إدراج وحذف قص ونسخ ولصق ؛ وغيرها
تقنيات توفير الوقت ... كل ما تحتاجه للعمل مع الخلايا في Excel.