WEBVTT Kind: captions Language: es-419 00:00:10.000 --> 00:00:11.500 Bases de datos están a su alrededor. 00:00:12.209 --> 00:00:16.660 ¿Alguna vez ha esperado en la oficina del doctor mientras que el recepcionista de un puñetazo en su información? 00:00:16.660 --> 00:00:20.160 O pedido a un empleado de la tienda para comprobar su sistema para un elemento de especial? 00:00:20.160 --> 00:00:24.110 Entonces usted ha visto una base de datos en la acción. los la verdad es que son tan útiles, se les ve 00:00:24.110 --> 00:00:25.300 todo el tiempo. 00:00:25.300 --> 00:00:29.770 Con Microsoft Access, puede administrar su propia base de datos - para adaptarse a las necesidades de su negocio, 00:00:29.770 --> 00:00:31.560 o tal vez la empresa para la que trabaja. 00:00:31.560 --> 00:00:34.140 "¿Pero qué es exactamente una base de datos?" 00:00:34.140 --> 00:00:38.739 Bueno, es una colección de información - o de datos - que está almacenado en un ordenador, lo que permite 00:00:38.739 --> 00:00:43.260 a entrar, acceder y analizar en una manera que nunca pudo sobre papel. 00:00:43.260 --> 00:00:44.760 Vamos a pensar en eso. 00:00:44.760 --> 00:00:49.399 Antes de las computadoras, qué tipo de registros en papel Qué te parece el consultorio del médico mantiene en el archivo? 00:00:49.399 --> 00:00:54.010 Sin duda, una lista de los pacientes y sus contactos información también su historia médica, 00:00:54.010 --> 00:00:56.399 y una lista de citas pasadas. 00:00:56.399 --> 00:01:00.930 Así es como funcionan las bases de datos, desde los más simples hasta la más compleja. Son básicamente una colección 00:01:00.930 --> 00:01:05.630 de listas - no sobre el papel, pero en su ordenador, donde programas como acceso hacen posible 00:01:05.630 --> 00:01:10.860 para organizar los datos, que admita búsquedas, y mucho más. Vamos a ver. 00:01:10.860 --> 00:01:14.680 Digamos que es un panadero de aficionados por trabajador. Tú podría decidir mantener una base de datos de toda la 00:01:14.680 --> 00:01:18.940 galletas que saben cómo hacer, y la gente que los hacen para - sus amigos y familiares. 00:01:18.940 --> 00:01:22.530 Una base de datos simple, ya que sólo contiene dos listas. 00:01:22.530 --> 00:01:26.909 Si fueras un panadero profesional, su base de datos contendría más. Tendrías productos y 00:01:26.909 --> 00:01:32.250 clientes, y otras cosas para seguir la pista de, como precios, unidades de venta, y una lista de 00:01:32.250 --> 00:01:32.909 pedidos. 00:01:32.909 --> 00:01:36.900 "¿Tiene acceso realmente a mantener estas cosas en un grande, larga lista?" 00:01:36.900 --> 00:01:41.759 No exactamente. En su lugar, utiliza tablas (como el los de Excel) para enumerar las cosas de una pequeña 00:01:41.759 --> 00:01:45.780 mas detalle. Tome este ejemplo del aficionado base de datos de panadero. 00:01:45.780 --> 00:01:49.880 En él se enumeran amigos y familiares, pero también es importante información como la que tiene una alergia a las nueces en 00:01:49.880 --> 00:01:51.360 el resto de la mesa. 00:01:51.360 --> 00:01:56.710 Asi que. Si una base de datos es esencialmente una colección de listas almacenados en tablas - y usted puede construir 00:01:56.710 --> 00:02:02.649 tablas en Excel - por qué el acceso? Por qué lo necesitas una base de datos en absoluto? Comparemos. 00:02:02.649 --> 00:02:07.390 Aunque Excel es muy bueno para almacenar y organizar números, el acceso es mejor en el análisis y 00:02:07.390 --> 00:02:08.929 la conexión de otros tipos de datos; 00:02:08.929 --> 00:02:13.409 Por ejemplo, los nombres y descripciones, o su amigos y sus galletas favoritas. 00:02:13.409 --> 00:02:17.909 Las bases de datos que trabajará con Acceda en realidad puede entender cómo las diferentes listas 00:02:17.909 --> 00:02:22.349 y sus contenidos se relacionan entre sí. A esto le llamamos una base de datos relacional - por su 00:02:22.349 --> 00:02:26.909 capacidad de comprender las relaciones - y que es realmente lo que establece el acceso a pedazos. 00:02:26.909 --> 00:02:31.159 Vamos a pensar en lo que significa que mientras volver a la base de datos de nuestro panadero aficionado, y 00:02:31.159 --> 00:02:35.499 construir una tercera lista para realizar un seguimiento de los lotes de galletas y que sirven. 00:02:35.499 --> 00:02:40.559 Es fácil ver la relación aquí - todo Lo que hice fue tirar Dwane de esta lista, y galletas de mantequilla 00:02:40.559 --> 00:02:41.829 de aquí. 00:02:41.829 --> 00:02:46.159 El acceso se puede ver y utilizar esa relación también, pero Excel no puede. 00:02:46.159 --> 00:02:49.930 Todas estas cosas son completamente ajenos por lo que Excel se refiere. 00:02:49.930 --> 00:02:53.599 Esto significa que no sería capaz de arrancar de una lista a otra. Con el tiempo, que iba a encontrar 00:02:53.599 --> 00:02:57.809 tienes que escribir lo mismo una y otra vez, cada vez que se necesita para hacer referencia a Dwane o 00:02:57.809 --> 00:03:00.749 su receta de galletas de mantequilla, o papá y chocolate chip. 00:03:00.749 --> 00:03:03.909 En resumen, Acceso piensa más como tú. 00:03:03.909 --> 00:03:08.049 Se reconoce que los elementos de estos tres listas están conectados. Eso hace que entra, 00:03:08.049 --> 00:03:13.469 la búsqueda y el análisis de datos mucho más fácil - si tiene dos listas o veinte. 00:03:13.469 --> 00:03:15.499 Que escribir menos, no tanto para seguir la pista. 00:03:15.499 --> 00:03:19.949 Incluso las tareas más complicadas se pueden hacer simple y fácil de usar una vez que entienda 00:03:19.949 --> 00:03:26.949 Acceso y cómo funcionan las bases de datos.