Bases de datos están a su alrededor.
¿Alguna vez ha esperado en la oficina del doctor mientras que el recepcionista de un puñetazo en su información?
O pedido a un empleado de la tienda para comprobar su sistema para un elemento de especial?
Entonces usted ha visto una base de datos en la acción. los la verdad es que son tan útiles, se les ve
todo el tiempo.
Con Microsoft Access, puede administrar su propia base de datos - para adaptarse a las necesidades de su negocio,
o tal vez la empresa para la que trabaja.
"¿Pero qué es exactamente una base de datos?"
Bueno, es una colección de información - o de datos - que está almacenado en un ordenador, lo que permite
a entrar, acceder y analizar en una manera que nunca pudo sobre papel.
Vamos a pensar en eso.
Antes de las computadoras, qué tipo de registros en papel Qué te parece el consultorio del médico mantiene en el archivo?
Sin duda, una lista de los pacientes y sus contactos información también su historia médica,
y una lista de citas pasadas.
Así es como funcionan las bases de datos, desde los más simples hasta la más compleja. Son básicamente una colección
de listas - no sobre el papel, pero en su ordenador, donde programas como acceso hacen posible
para organizar los datos, que admita búsquedas, y mucho más. Vamos a ver.
Digamos que es un panadero de aficionados por trabajador. Tú podría decidir mantener una base de datos de toda la
galletas que saben cómo hacer, y la gente que los hacen para - sus amigos y familiares.
Una base de datos simple, ya que sólo contiene dos listas.
Si fueras un panadero profesional, su base de datos contendría más. Tendrías productos y
clientes, y otras cosas para seguir la pista de, como precios, unidades de venta, y una lista de
pedidos.
"¿Tiene acceso realmente a mantener estas cosas en un grande, larga lista?"
No exactamente. En su lugar, utiliza tablas (como el los de Excel) para enumerar las cosas de una pequeña
mas detalle. Tome este ejemplo del aficionado base de datos de panadero.
En él se enumeran amigos y familiares, pero también es importante información como la que tiene una alergia a las nueces en
el resto de la mesa.
Asi que. Si una base de datos es esencialmente una colección de listas almacenados en tablas - y usted puede construir
tablas en Excel - por qué el acceso? Por qué lo necesitas una base de datos en absoluto? Comparemos.
Aunque Excel es muy bueno para almacenar y organizar números, el acceso es mejor en el análisis y
la conexión de otros tipos de datos;
Por ejemplo, los nombres y descripciones, o su amigos y sus galletas favoritas.
Las bases de datos que trabajará con Acceda en realidad puede entender cómo las diferentes listas
y sus contenidos se relacionan entre sí. A esto le llamamos una base de datos relacional - por su
capacidad de comprender las relaciones - y que es realmente lo que establece el acceso a pedazos.
Vamos a pensar en lo que significa que mientras volver a la base de datos de nuestro panadero aficionado, y
construir una tercera lista para realizar un seguimiento de los lotes de galletas y que sirven.
Es fácil ver la relación aquí - todo Lo que hice fue tirar Dwane de esta lista, y galletas de mantequilla
de aquí.
El acceso se puede ver y utilizar esa relación también, pero Excel no puede.
Todas estas cosas son completamente ajenos por lo que Excel se refiere.
Esto significa que no sería capaz de arrancar de una lista a otra. Con el tiempo, que iba a encontrar
tienes que escribir lo mismo una y otra vez, cada vez que se necesita para hacer referencia a Dwane o
su receta de galletas de mantequilla, o papá y chocolate chip.
En resumen, Acceso piensa más como tú.
Se reconoce que los elementos de estos tres listas están conectados. Eso hace que entra,
la búsqueda y el análisis de datos mucho más fácil - si tiene dos listas o veinte.
Que escribir menos, no tanto para seguir la pista.
Incluso las tareas más complicadas se pueden hacer simple y fácil de usar una vez que entienda
Acceso y cómo funcionan las bases de datos.