قواعد البيانات كلها من حولك
هل سبق لك أن انتظرت في مكتب الطبيب في حين أن موظف الاستقبال يحاول الدخول الي المعلومات الخاصة بك؟
أو طلبت من موظف متجر للتحقق من نظامهم لعنصر خاص؟
ثم كنت قد رأيت قاعدة بيانات في العمل. والحقيقة هي أنها مفيدة جدا، وتراها
في اي وقت
مع ميكروسوفت أكسيس، يمكنك إدارة قاعدة البيانات الخاصة بك - لتتناسب مع احتياجات عملك،
أو ربما الشركة التي يعملون بها.
واضاف "لكن ما هو بالضبط قاعدة البيانات؟"
حسنا، انها عبارة عن مجموعة من المعلومات - أو البيانات - التي يتم تخزينها على جهاز الكمبيوتر، مما يسمح لل
لك بالدخول، والوصول، وتحليلها في الطريقة التي يمكن أبدا على الورق.
دعونا نفكر في ذلك.
قبل أجهزة الكمبيوتر، أي نوع من السجلات الورقية هل تعتقد أن أبقى مكتب الطبيب على الملف؟
بالتأكيد قائمة المرضى والاتصال بهم المعلومات أيضا تاريخهم الطبي،
وقائمة التعيينات الماضية.
هذه هي الطريقة التي تعمل قواعد البيانات، من أبسطها إلى الأكثر تعقيدا. انهم في الأساس عبارة عن مجموعة
قوائم - وليس على الورق، ولكن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حيث برامج مثل وصول تجعل من الممكن
لتنظيم البيانات الخاصة بك، وجعلها قابلة للبحث، وأكثر من ذلك بكثير. لنلقي نظرة.
أقول كنت الخباز الهواة يعمل بجد. أنت قد تقرر الاحتفاظ بقاعدة بيانات لجميع
الكوكيز كنت تعرف كيفية جعل والشعب كنت جعلها ل- أصدقائك وعائلتك.
قاعدة بيانات بسيطة، لأنه يحتوي فقط قائمتين.
لو كنت خباز المهنية، قاعدة البيانات الخاصة بك سوف تحتوي على أكثر. كنت قد والمنتجات
العملاء، وغيرها من الامور للحفاظ على المسار من، مثل الأسعار، وحدات المبيعات، وقائمة
أوامر.
"هل الوصول بالفعل تبقى هذه الأمور في لذلك، قائمة طويلة الكبيرة؟ "
ليس تماما. بدلا من ذلك، فإنه يستخدم الجداول (مثل منها في Excel) إلى قائمة الأشياء في قليلا
تفاصيل اكثر. خذ هذا المثال من الهواة قاعدة بيانات بيكر.
وهو يسرد الأهل والأصدقاء، ولكن من المهم أيضا معلومات مثل الذي لديه حساسية الجوز في
بقية الجدول.
وبالتالي. إذا كانت قاعدة بيانات هي في الأساس مجموعة قوائم المخزنة في الجداول - ويمكنك بناء
الجداول في Excel - لماذا الوصول؟ لماذا تحتاج قاعدة بيانات على الإطلاق؟ فلنقارن.
بينما التفوق هو كبير في تخزين وتنظيم الأرقام، يمكن وصول أفضل إلى تحليل و
ربط أنواع أخرى من البيانات؛
على سبيل المثال، أسماء وأوصاف، أو الخاص الأصدقاء والكوكيز المفضلة لديهم.
قواعد البيانات التي سوف تعمل مع في Access يمكن أن نفهم الواقع قوائم كيف مختلفة
ومحتوياتها وتتصل مع بعضها البعض. نحن نسمي هذا قاعدة بيانات علائقية - ل ه
القدرة على فهم العلاقات - و انها حقا ما يحدد الوصول بعيدا.
دعونا نفكر في ما يعنيه بينما نحن العودة إلى قاعدة البيانات الخاصة بنا الهواة بيكر، و
بناء قائمة ثالثة لتتبع دفعات الكوكيز والذين هم ل.
فمن السهل أن نرى العلاقة هنا - كل وفعلت سحب Dwane من هذه القائمة، وكعكة الغريبة
من هنا.
وصول يمكن أن يرى واستخدام تلك العلاقة أيضا، ولكن Excel لا يمكن.
كل هذه الأمور لا علاقة لها تماما بقدر ما كان Excel المعنية.
هذا يعني أنك لن تكون قادرة على سحب من لائحة واحدة إلى أخرى. في نهاية المطاف، وكنت تجد
نفسك كتابة الشيء نفسه مرارا وتكرارا، في كل مرة كنت في حاجة للإشارة إلى Dwane أو
لديك وصفة الغريبة، أو أبي والشوكولا رقاقة.
باختصار، يمكن وصول يعتقد أكثر مثلك.
ويقر بأن العناصر الموجودة في هذه الثلاثة ترتبط القوائم. وهذا يجعل الدخول،
البحث، وتحليل البيانات أسهل بكثير - إذا كان لديك قائمتين أو عشرين.
أقل لكتابة أقل لتتبع.
حتى أكثر المهام تعقيدا ويمكن إجراء بسيطة وبمجرد فهم سهل الاستعمال
كيف تعمل وصول وقواعد البيانات.