Una dintre cele mai puternice metode de analiză a datelor dvs. în Access este crearea unei interogări.
Rularea unei interogări este ca și cum ai pune o întrebare în baza de date. O interogare poate prelua date de la
o singură masă sau din mai multe tabele și totul depinde de complexitatea întrebării
este. În acest videoclip, ne vom concentra pe realizarea unei interogări simple care utilizează un singur
tabel, iar acest lucru este numit uneori doar un filtru avansat.
Să presupunem că panificația noastră are un eveniment viitoare și vreau să obțin o listă a tuturor clienților noștri
care locuiesc în apropiere, pentru a le putea trimite invitații. O interogare va putea intra în
Clienții plasează și găsesc numele și adresele clienților din apropiere.
Pentru a crea o interogare, accesați fila Creare, apoi faceți clic pe comanda Design Query. Și apoi
va trebui să selectați tabelul sau tabelele la care doriți să preluați datele. Suntem
folosind doar tabelul Clienți pentru moment. Faceți clic pe Adăugare, apoi puteți închide această fereastră.
Când lucrați cu interogări, există câteva opinii diferite pe care le vom folosi.
Dacă dați clic pe săgeata drop-down din Vizualizare, puteți vedea că suntem în vizualizarea Design. Cand
terminați interogarea, vom vedea rezultatele în Vizualizare foaie de date. Si tu poti
utilizați acest meniu pentru a comuta vizualizările ori de câte ori doriți.
Tabelul Clienți apare ca o fereastră mică în panoul de relații Obiect, care este
acest domeniu aici. Și are o listă cu toate câmpurile din acest tabel, cum ar fi
Numele, prenumele și adresa străzii. O să-l redimensionez pentru a putea vedea toate
Câmpurile.
Ceea ce vom face este să faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care dorim să îl includem în interogare.
Avem nevoie de numele și adresa clientului, așa că vom face dublu clic pe Prenume, Nume,
Adresa stradală, orașul, statul și codul poștal. Și nu le trimitem prin e-mail sau le sunăm, deci
nu avem nevoie de acele câmpuri.
Fiecare câmp apare acum în zona de mai jos, numită Grilă de proiectare.
Sub numele câmpurilor este rândul Tabel, care arată ce tabelă are fiecare câmp și
acest lucru va deveni mai important atunci când vom începe să ne ocupăm de mai multe mese. Și mergem
pentru a modifica unele dintre aceste celule goale pentru a rafina interogarea noastră.
Vrem ca rezultatele să fie sortate după numele de familie, așa că în rândul de sortare, vom face clic pe celula de mai jos
Last Name și o săgeată drop-down vor apărea. Puteți să faceți clic pe el și apoi să alegeți cum doriți
acesta trebuie sortat.
Apoi, vom folosi rândul Criterii pentru a filtra înregistrările astfel încât să se afișeze numai
clienții care locuiesc în apropiere. În primul rând, dorim să trimitem invitații tuturor celor care
trăiește în Raleigh, așa că vom scrie Raleigh în coloana orașului. Și din moment ce căutăm
o potrivire exactă, va trebui să fie în ghilimele.
Până în prezent, această interogare va arăta toți clienții care locuiesc în Raleigh, dar niciunul dintre clienți
în alte orașe. Dar unul dintre codurile zip din Cary este aproape de Raleigh și să spunem
am dori să le trimitem și acelor clienți o invitație. Pentru a face asta, vom avea nevoie
adăugați alte criterii sub cod poștal. În loc să folosim rândul Criterii, o să mergem
utilizați rândul de sub el, care este rândul "sau". Vom introduce 27513 în ghilimele. Asa ca acum
interogarea va arăta clienții care se află în Raleigh * sau * în codul poștal 27513.
Motivul pentru care nu le-am pus pe aceeași linie este că ar găsi apoi doar
clienții care îndeplinesc criteriile * ambele *. Cu alte cuvinte, clientul ar trebui să trăiască
Raleigh * și * în cod poștal 27513. În unele cazuri, poate doriți acest lucru, dar în acest exemplu, acesta
nu ne va da rezultatele corecte.
Acum am terminat proiectarea acestei interogări, iar ultimul pas este să îl executați. Faceți clic pe Executare
comandă în fila Design și rezultatele vor apărea instantaneu în Vizualizare foaie de date, care
arată exact ca o masă. Dacă parcurgi rezultatele, poți vedea fiecare
clientul trăiește fie în Raleigh *, fie * în codul poștal 27513.
Dacă doriți să faceți modificări la interogare, puteți face clic pe săgeata drop-down din Vizualizare și pe
reveniți la Design View. Și ca orice obiect, este o idee bună să o salvați. Bolnav
numiți Clienții din apropiere.
Acesta a fost doar un exemplu de bază, iar în următorul videoclip vom vorbi despre cum să
efectuați o interogare cu mai multe tabele. S-ar putea să doriți să faceți acest lucru de câteva ori înainte
continuați, pentru a vă asigura că sunteți mulțumit de acest proces.