إنشاء شكل يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت على المدى الطويل تشغيل لأنه يجعل من الأسهل لإدخال
البيانات في جدول واحد أو أكثر. وفي هذا الفيديو، ونحن ذاهبون لمجرد الذهاب على أساسيات
خلق نموذج من الجدول، مضيفا إضافي الحقول، وإدخال القائمة المنسدلة في
الاستمارة.
في جزء التنقل، سوف تحتاج إلى تحديد الجدول الذي تريد استخدامه. وأنت لا
تحتاج إلى فتحه، فقط للتأكد من أن يتم تمييز اسم. أنا باستخدام العملاء
الطاولة.
ثم في علامة التبويب إنشاء ... يمكنك النقر فوق تشكيل قيادة ... وانها سوف تخلق شكلا جديدا
الذي يحتوي على كافة الحقول من الخاص بك الطاولة.
قبل أن تفعل أي شيء آخر، يجب عليك حفظ هذا من. أنا سوف يطلق عليه نموذج العملاء.
في بعض الأحيان سوف تشمل النموذج نموذج فرعي. وصول وخلق واحدة من هذه إذا الجدول الخاص بك
ويرتبط إلى جدول آخر.
على سبيل المثال، هنا، جدول العملاء لدينا هو ربط أوامر الجدول. ولذلك فإن هذا النموذج الفرعي
وتشمل قائمة أي أوامر أن وقد وضعت العملاء.
في كثير من الحالات، وهذا قد يكون مفيدا. لكن اذا لا تحتاج الفرعي، يمكنك حذف
ذلك فقط عن طريق النقر على ذلك ... والضغط على مفتاح Delete.
الآن إذا قررنا في وقت لاحق لإضافة حقل إلى جدول العملاء، فإنه لا تظهر تلقائيا
في هذا النموذج، لذلك نحن في حاجة لإضافتها يدويا.
للقيام بذلك، يمكنك تحديد إضافة حقول القائمة من علامة التبويب تصميم ... وهذا سيفتح
حتى قائمة الحقول، مما يدل على كل من حقول من هذا الجدول.
يمكنك فقط انقر نقرا مزدوجا فوق حقل لإضافتها إلى النموذج. أو، إذا كنت ترغب في إضافة حقل
من جدول مختلف، انقر فوق إظهار كافة الجداول ... ومن ثم تحديد الجدول والحقل الذي
يريد.
ولكن في الوقت الراهن، لدينا جميع الحقول التي نحتاج، لذلك أنا ذاهب لمجرد إغلاق هذا الجزء.
مع بعض المجالات، قد ترغب في إضافة قائمة منسدلة القائمة، التي تدعو Access مربع التحرير والسرد. هذا
يمكن جعل النموذج أسهل للاستخدام لأن يمكن للمستخدم فقط اضغط على القيمة التي
يريد.
أنا ذاهب لإنشاء مربع التحرير والسرد لإضافة إلى الحقل القائمة البريدية.
في علامة التبويب تصميم، والعثور على مجموعة الضوابط ... وحدد الأمر مربع تحرير وسرد.
ثم يمكنك فقط انقر على النموذج حيث تريد أن تذهب.
سوف معالج مربع تحرير وسرد فتح. و إذا لديك قائمة طويلة من القيم، يمكنك النقر فوق
الخيار الأول لسحب القيم من جدول أو استعلام.
ولكن انا ذاهب لتحديد الخيار الثاني، حتى أستطيع أن اكتب في القيم الصحيحة التي
انا اريد.
هنا يمكنك كتابة كل قيمة ... وفي معظم الحالات، عليك فقط استخدام العمود الأول.
أنا على كتابة ثلاث قيم مختلفة، وأنا الضغط على مفتاح التبويب بعد كل واحد للذهاب
إلى الصف التالي.
وإذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك ضبط عرض العمود. ثم انقر فوق التالي.
الآن هذه الخطوة مهمة جدا. متى يختار المستخدم قيمة من مربع التحرير والسرد،
نريد القيمة التي سيتم تخزينها في العملاء الطاولة.
سنحتاج لتحديد الخيار الثاني ... واختيار الحقل الذي نريد. في هذه الحالة،
مربع التحرير والسرد لدينا ستكون يسأل عن القائمة البريدية، ولذا فإنني سوف تختار إضافة إلى
البريدية حقل قائمة.
ثم في الخطوة الأخيرة، يمكنك كتابة التسمية. انا ذاهب الى نسميها "إضافة إلى البريدية
قائمة؟"
ثم انقر فوق إنهاء.
سيظهر مربع التحرير والسرد هنا. ونحن لا تحتاج الحقل الأصلي بعد الآن، حتى نتمكن من
احذفه.
لاختبار مربع التحرير والسرد، ونحن يمكن ان تتحول إلى نموذج عرض ... ويمكنك أن ترى أن لدينا ثلاثة خيارات
تظهر هنا.
حتى الآن لدينا شكل العمل، وفي القليلة القادمة من أشرطة الفيديو ونحن في طريقنا لجعل
بعض مزيد من التعديلات عليه لجعله أفضل تناسب احتياجاتنا.